Moonfox

Karton is het ideale materiaal om in no-time een hele wereld op te bouwen.  Dat hebben ze bij Moonfox uit Zwevegem goed begrepen. Bij dit POS- en displayproductiebedrijf laten ze de ene dag shampoo stralen in een productdisplay die zegt dat je het waard bent, de andere maken ze kartonnen robots voor een autogigant. De ene keer strak, soms kleurrijk en nog andere keren maken ze tot in de puntjes gepolijste verpakkingen voor koperen gin. Het basismateriaal is altijd hetzelfde, maar ze halen er eindeloos veel variaties uit. Hoe spannend is het niet om de wereld opnieuw uit te vinden met niks anders dan karton? Maar dat komt met een ‘prijs’, natuurlijk. POS-materiaalmakers leveren bijna elke keer unieke, kwaliteitsvolle creaties. Leveren op vijf verschillende locaties? Dat kan. Verpakt per stuk of in bulk, plano of gemonteerd. Geen probleem. Alles op maat van de klant, en daar hoort een vlotte administratie bij.

Administratieve organisatie

Maar hoe krijg je dat allemaal administratief georganiseerd? Niet zo evident, zo blijkt. De projecten van Moonfox zijn vaak ingewikkeld: verschillende materialen, complexe opbouw, afwerking én verschillende oplages. Naast de eigen digitale productie, wordt en deel van de bedrukking extern verzorgd om dan in huis verwerkt (lamineren, stansen, displays samenstellen) te worden.

Een groot deel van hun projectopvolging, vanaf offerte tot facturatie, verliep via een softwarepakket dat een tiental jaar geleden was ingevoerd. Maar na enkele jaren werden een aantal pijnpunten duidelijk en stapelden de eilandoplossingen zich alsmaar verder op. Zij ervaarden het administratief pakket als stroef, en bovendien waren een reeks nevenoplossingen noodzakelijk om alle noden op te vangen. En toen de leverancier van het administratieve platform aankondigde hun diensten stop te zetten, ging Moonfox extra gemotiveerd en versneld op zoek naar een waardige vervanging. Want alle administratieve processen hadden dringend nood aan een stevige upgrade.

Op maat van POS- en displayproductie

Moonfox moest dus op zoek naar een nieuw administratief systeem, future-proof, met een lage foutenlast én aangepast voor een POS- en displaybedrijf. Dit waren hun grootste pijnpunten:

• Offertes maken moest sneller en flexibeler. Ze wilden meer varianten verwerken, sneller aanpassingen doorvoeren en meer met staffelprijzen werken. En liefst wilden ze ook van Excel af. Het diende toch enkel maar als back-up van het bestaand administratiepakket;

• Extra ondersteuning om offertes overzichtelijk te presenteren en klantencontacten op te volgen, werd opgelost door een extern CRM-systeem (Teamleader); 

• Een beter projectbeheer voor zowel maatwerk als voor standaardproducten;
• Stockbeheer en een gekoppeld aankoopproces. Dit is erg belangrijk voor een displaybedrijf dat veel drukwerk inkoopt en verschillende materialen verwerkt;
• Betere planning die transparant is voor elke betrokken medewerker in het hele bedrijf;
• Prepress-integratie en -automatisatie zodat bestanden vanuit de administratie rechtstreeks kunnen doorgestuurd worden naar prepress.

Naadloze AGFA-integratie

Tijdens hun zoektocht keek het Moonfox-team naar gelijkaardige bedrijven zoals Beyaert, Crea Pack, en anderen die tevreden zijn met de MultiPress MIS/ERP-software voor hun cartonnageproductie.

Een recente webinar toonde aan hoe MultiPress naadloos aansluit bij de 'AGFA Asanti'-workflow voor grootformaatproductie, en dat bracht alles nog meer in een stroomversnelling. Moonfox had recent problemen in hun workflow ondervonden en snakte naar een duurzame manier om prepress en administratie beter op elkaar te laten inspelen. De gecertificeerde koppeling tussen MultiPress en de 'AGFA Asanti'-workflow zorgt voor een vlotte doorvoer van bestanden naar de prepress-workflow, terwijl communicatie van drukproeven via MultiPress verloopt. Dat betekent een efficiëntere werking en zo kan de Tauro-printer optimaal blijven produceren. Deze belangrijke vereiste kon dan ook meteen en overtuigend afgevinkt worden van de lijst!

Een totaaloplossing voor POS-administratie en -productie 

Met gerichte precisie demonstreerden de MultiPress-experts dat aan de vereisten voor een nieuwe administratieve workflow bij Moonfox feilloos kon worden voldaan: 

• MultiPress heeft een antwoord op alle complexe vragen, weet alle productie- en afwerkingstechnieken te berekenen met een workflow die krachtiger en eenvoudiger is in gebruik. Denk hierbij aan de Calculation Wizard, de planningsmodule, …
• De belangrijke CAD-integratie wordt opgevangen door de MultiPress-mappenstructuur waarin je de bestanden en projecten met meerdere onderdelen administratief kan beheren;
• Ook verkoopautomatisering (opvolging projecten) vereenvoudigt een flink stuk van de workflow: MultiPress heeft immers een cloud-based CRM en verkoopautomatisering aan boord, waardoor generieke projectmanagementsoftware als eilandoplossing kan geschrapt worden.

MultiPress biedt met zijn modulair pakket heel wat mogelijkheden en flexibiliteit. En laat het net dat zijn wat Moonfox zocht voor hun gespecialiseerd POS- en displaybedrijf!