Moonfox

Le carton est le matériau idéal pour construire un monde entier en un rien de temps.  Moonfox, basée à Zwevegem, le comprend très bien. Dans cette entreprise de production de PLV et de présentoirs, un jour, ils font des présentoirs  et PLV, le lendemain, ils fabriquent des robots en carton pour un géant de l'automobile. Un jour, il s'agit d'un emballage élégant, un autre jour, d'un emballage coloré et tant d'autres encore... Le matériau de base est (presque) toujours le même, mais ils en tirent des variations infinies. N'est-il pas excitant de réinventer le monde avec rien de plus que du carton ? Mais cela a un "prix", bien sûr. Les fabricants de matériel de PLV fournissent des créations uniques et de qualité presque à chaque fois. Vous livrez à cinq endroits différents ? C'est possible. Conditionnement à la pièce ou en vrac, à plat ou assemblé. Ce n'est pas un problème. Mais comment organiser tout cela sur le plan administratif ? Pas si évident, en fait...

Organisation administrative

Mais comment organiser tout cela sur le plan administratif ? Pas si évident, en fait. Les projets de Moonfox sont souvent complexes : différents matériaux, construction complexe, finition et différenttirages. En plus de notre propre production numérique, une partie de l'impression est réalisée à l'extérieur et ensuite traitée en interne (laminage, poinçonnage, assemblage de présentoirs).

Une grande partie du suivi de leurs projets, du devis à la facturation, s'est faite via un logiciel mis en place il y a une dizaine d'années. Mais après quelques années, un certain nombre d'obstacles sont apparus et les solutions insulaires se sont accumulées. Ils ont vécu le paquet administratif comme étant lourd, et de plus une série de solutions annexes étaient nécessaires pour couvrir tous leurs besoins. Et lorsque le fournisseur de la plate-forme administrative a annoncé la fin de ses services, Moonfox a intensifié sa recherche d'un remplaçant digne de ce nom. Tous les processus administratifs avaient un besoin urgent d'une solide mise à niveau.

Adapté à la production de PLV et de présentoirs

Moonfox a donc dû chercher un nouveau système administratif à l'épreuve du temps, avec un faible taux d'erreur et adapté à une entreprise de PLV et d'affichage. Ce sont là leurs plus grandes difficultés :

• Les propositions devaient être produites plus rapidement et avec plus de souplesse. Ils souhaitaient traiter davantage de variantes, effectuer des ajustements plus rapidement et travailler davantage avec des prix gradués. Et ils voulaient aussi se débarrasser d'Excel. Après tout, il ne servait que de sauvegarde pour le paquet d'administration existant ;
• Un système externe de gestion de la relation client (Teamleader) a permis d'apporter une aide supplémentaire pour présenter clairement les devis et assurer le suivi des contacts avec les clients ;
• Meilleure gestion des projets, tant pour les produits personnalisés que pour les produits standards ;
• La gestion des stocks et un processus d'achat lié. C'est très important pour une société qui achète beaucoup d'impressions et manipule une grande variété de matériaux ;
• Une meilleure planification, toute en transparence pour chaque employé impliqué dans l'entreprise ;
• Intégration et automatisation du prépresse afin que les fichiers puissent être envoyés du département administratif directement au prépresse.

Intégration transparente de l'AGFA

Au cours de ses recherches, l'équipe de Moonfox a examiné des entreprises similaires telles que Beyaert, Crea Pack et d'autres qui sont satisfaites du logiciel MIS/ERP MultiPress pour leur production d'étuis.

Un récent séminaire en ligne a montré comment MultiPress s'intègre de manière transparente au flux de travail " AGFA Asanti " pour la production grand format, ce qui a donné un coup de fouet à l'ensemble. Moonfox avait récemment rencontré des problèmes dans son flux de travail et cherchait un moyen durable de mieux coordonner le prépresse et l'administration. Le lien certifié entre MultiPress et le flux de travail "AGFA Asanti" assure un transfert sans accrocs des fichiers vers le flux de travail prépresse, tandis que la communication des BAT se fait via MultiPress. Le fonctionnement est donc plus efficace et l'imprimante Tauro peut ainsi continuer à produire de manière optimale. Cette exigence importante a donc été immédiatement et de manière convaincante cochée sur la liste !

Une solution complète pour l'administration et la production de points de vente 

Avec une précision ciblée, les experts de MultiPress ont démontré que les exigences d'un nouveau flux de travail administratif chez Moonfox pouvaient être parfaitement satisfaites : 

• MultiPress a une réponse à toutes les questions complexes, sait calculer toutes les techniques de production et de finition avec un flux de travail plus puissant et plus facile à utiliser. Pensez ici à l'assistant de calcul, au module de planification, ...
• L'intégration CAO importante est prise en charge par la structure de dossiers MultiPress dans laquelle vous pouvez gérer administrativement les fichiers et les projets à composants multiples ;
• L'automatisation des ventes (suivi des projets) simplifie également considérablement le flux de travail : après tout, MultiPress est doté d'un CRM basé sur le cloud et de l'automatisation des ventes, ce qui signifie qu'un logiciel de gestion de projet générique peut être mis au rebut en tant que solution insulaire.

Grâce à sa modularité, MultiPress offre beaucoup de possibilités et de flexibilité. Et c'est exactement ce que Moonfox recherchait pour son activité et ses spécificités liées au projets d'aménagement des points de vente !