Moonfox

El cartón es ideal para crear todo un mundo en un abrir y cerrar de ojos. En Moonfox, en Zwevegem (Bélgica), esto lo tienen muy claro. Pero, ¿de qué manera la administración encargada puede seguir el ritmo? En esta empresa de producción de PLV y displays, un día crean un escaparate de champú que dice que tú lo mereces, otros días fabrican robots de cartón para una conocida marca de coches. Un día el diseño es lúdico y colorido, y otro día el equipo crea un escaparate digno de una destilería de prestigio. El material básico es siempre el mismo, pero las opciones que se ofrecen son ilimitadas. Es indiscutible: reinventar el mundo con cartón es algo apasionante. Es indiscutible: reinventar el mundo con cartón es apasionante. Pero esto tiene su precio, claro. Los fabricantes de material de punto de venta entregan creaciones únicas y de alta calidad casi siempre. ¿Realizar una entrega en cinco lugares diferentes? Es posible. Empacado por pieza o a granel, embalado plano o ensamblado. No hay problema. Todo está preparado a la medida del cliente, y eso incluye una gestión fluida.

Gestión administrativa

Pero, ¿cómo se organiza todo eso administrativamente? Resulta que no es una tarea fácil. Los proyectos de Moonfox suelen ser complejos: diferentes materiales, impresiones complejas, acabados y diferentes tiradas. Gran parte del material se imprime y se compra externamente y luego se procesa en la empresa (laminación, perforación, montaje de displays).

Una gran parte del seguimiento de sus proyectos, desde el presupuesto hasta la facturación, se hacía a través de un paquete de software que se incorporó hace unos diez años. Pero al cabo de unos años, empezaron a surgir una serie de problemas y se acumularon las soluciones de la industria. El paquete administrativo les resultaba engorroso y, además, era necesaria una cadena de soluciones secundarias para cubrir todas las necesidades. Y cuando el proveedor de la plataforma administrativa anunció el fin de sus servicios, Moonfox buscó un sustituto digno. Todos los procesos administrativos necesitaban urgentemente una actualización sólida.

A la medida de la producción de puntos de venta y displays

Moonfox buscaba un nuevo sistema de gestión que estuviera preparado para el futuro, con una tasa de error baja y adaptado a una empresa de PLV y displays. Estas eran sus mayores dificultades:

• Los presupuestos debían emitirse de forma más rápida y flexible. Querían procesar más variantes, hacer ajustes con mayor rapidez y trabajar más con precios progresivos. Y también querían deshacerse de Excel. Al fin y al cabo, sólo servía de respaldo para el paquete de administración que ya tenían
• Una mejor gestión de los proyectos, tanto de los productos personalizados como de los productos estándar
• Gestión de stocks y un proceso de compra enlazado. Esto es muy importante para una empresa de displays que adquiere mucho material impreso y procesa diversos materiales
• Una mejor planificación que sea comprensible para todos los empleados de la empresa
• Integración y automatización de la preimpresión para que los archivos puedan enviarse desde la administración directamente a la preimpresión

Una perfecta integración con AGFA

Durante su búsqueda, el equipo de Moonfox se interesó por empresas similares como Beyaert, Crea Pack y otras que están satisfechas con el software MultiPress MIS/ERP para su producción de cartón.

Un reciente webinar en el que se demostró cómo MultiPress se integra perfectamente con el flujo de trabajo 'AGFA Asanti' para la producción de gran formato llevó todo a un punto crítico. Moonfox había encontrado recientemente problemas en su flujo de trabajo y buscaba una forma sostenible de integrar mejor la preimpresión y la administración. La conexión certificada entre MultiPress y el flujo de trabajo "AGFA Asanti" garantiza una transferencia fluida de archivos al flujo de trabajo de preimpresión, mientras que la comunicación de las pruebas se realiza a través de MultiPress. Esto se traduce en un funcionamiento más eficiente y, por tanto, la imprenta Apogee puede seguir produciendo de forma óptima. Por lo tanto, este importante requisito fue tachado de inmediato y de forma convincente de la lista.

Una solución completa para la administración y producción de puntos de venta

Los expertos de MultiPress demostraron con gran precisión que los requisitos de un nuevo flujo de trabajo administrativo en Moonfox podían cumplirse a la perfección:

• MultiPress da respuesta a todas las complejas situaciones, sabe calcular todas las técnicas de producción y acabado con un flujo de trabajo más potente y fácil de usar
• La importante integración de CAD es llevada a cabo por la estructura de ficheros de MultiPress en la que se pueden gestionar administrativamente los ficheros y proyectos con múltiples componentes
• La automatización de las ventas (seguimiento del proyecto) también simplifica el flujo de trabajo: después de todo, MultiPress cuenta con un CRM y una automatización de las ventas basados en la nube, lo que significa que el software genérico de gestión de proyectos puede desecharse como solución independiente

Con su paquete modular, MultiPress ofrece muchas posibilidades y flexibilidad. ¡Y es justo lo que Moonfox estaba buscando!