Verwaltung im Display: Das POS- und Display-Unternehmen Moonfox arbeitet reibungsloser denn je!

Pappe ist ideal, um im Handumdrehen eine ganze Welt zu schaffen. Das weiß man bei Moonfox in Zwevegem, Belgien. Aber kann die unterstützende Verwaltung da noch mithalten? Bei diesem Unternehmen für POS- und Displayproduktion wird an einem Tag ein Shampoo-Display entworfen, das sagt, dass du es wert bist, und an einem anderen Tag werden Papproboter für eine bekannte Automarke hergestellt. An einem Tag ist das Design verspielt und farbenfroh, an einem anderen Tag kreiert das Team ein Display, das für einen hochwertigen Kupfer-Gin geeignet ist. Das Grundmaterial ist immer dasselbe, aber die Möglichkeiten sind grenzenlos. Es ist unbestreitbar: Die Welt mit Pappe neu zu erfinden ist aufregend. Es ist nicht zu leugnen: Die Welt mit Pappe neu zu erfinden, ist aufregend. Aber das hat natürlich auch seinen Preis. Die Hersteller von POS-Materialien liefern fast jedes Mal einzigartige, hochwertige Kreationen. Geliefert an fünf verschiedene Standorte? Das ist möglich. Stückweise verpackt oder in großen Mengen, flach verpackt oder zusammengebaut. Alles kein Problem. Alles wird für den Kunden maßgeschneidert, und das schließt eine reibungslose Verwaltung ein.

Administrative Organisation

Aber wie organisiert man das alles verwaltungstechnisch? Das ist keine leichte Aufgabe, wie sich herausstellt. Die Projekte von Moonfox sind oft komplex: verschiedene Materialien, komplexer Druck, Veredelung und verschiedene Auflagen. Viele Materialien werden extern gedruckt und eingekauft und dann intern weiterverarbeitet (Laminieren, Stanzen, Zusammenbau von Displays).

Ein großer Teil der Projektverfolgung, von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung, wurde über ein Softwarepaket abgewickelt, das vor etwa zehn Jahren eingeführt wurde. Nach einigen Jahren wurden jedoch eine Reihe von Problemen deutlich, und die Insellösungen häuften sich. Sie empfanden das Verwaltungspaket als schwerfällig, und außerdem waren eine Reihe von Nebenlösungen erforderlich, um alle Bedürfnisse abzudecken. Und als der Anbieter der Verwaltungsplattform das Ende seiner Dienste ankündigte, suchte Moonfox nach einem würdigen Ersatz. Alle administrativen Prozesse brauchten dringend ein solides Upgrade.

Maßgeschneidert für POS- und Display-Produktion

Moonfox war auf der Suche nach einem neuen Verwaltungssystem, das zukunftssicher ist, eine niedrige Fehlerquote aufweist und auf ein POS- und Display-Unternehmen zugeschnitten ist. Dies waren die größten Schwierigkeiten:

• Die Angebotserstellung sollte schneller und flexibler werden. Sie wollten mehr Varianten bearbeiten, schneller Anpassungen vornehmen und mehr mit Staffelpreisen arbeiten. Und sie wollten auch Excel loswerden. Schließlich diente es nur noch als Backup für das bestehende Verwaltungspaket
• Bessere Projektverwaltung sowohl für kundenspezifische als auch für Standardprodukte
• Lagerverwaltung und ein verknüpfter Einkaufsprozess. Dies ist für ein Display-Unternehmen, das viele Drucksachen einkauft und verschiedene Materialien verarbeitet, sehr wichtig
• Bessere Planung, die für alle beteiligten Mitarbeiter im Unternehmen verständlich ist
• Integration und Automatisierung der Druckvorstufe, so dass Dateien von der Verwaltung direkt an die Druckvorstufe gesendet werden können

Nahtlose AGFA-Integration

Während seiner Suche sah sich das Moonfox-Team ähnliche Unternehmen wie Beyaert, Crea Pack und andere an, die mit der MultiPress MIS/ERP-Software für ihre Kartonproduktion zufrieden sind.

Ein kürzlich abgehaltenes Webinar, in dem gezeigt wurde, wie sich MultiPress nahtlos in den "AGFA Asanti"-Workflow für die Großformatproduktion einfügt, brachte die Sache auf den Punkt. Moonfox war in letzter Zeit auf Probleme in seinem Workflow gestoßen und suchte nach einer nachhaltigen Möglichkeit, Druckvorstufe und Verwaltung besser zu integrieren. Die zertifizierte Verbindung zwischen MultiPress und dem 'AGFA Asanti'-Workflow sorgt für eine reibungslose Übergabe der Dateien an den Prepress-Workflow, während die Kommunikation der Proofs über MultiPress erfolgt. Dies bedeutet eine effizientere Arbeitsweise, so dass die Apogee-Druckerei weiterhin optimal produzieren kann. Diese wichtige Anforderung wurde also sofort und überzeugend abgehakt!

Eine Komplettlösung für POS-Verwaltung und -Produktion

Mit zielgerichteter Präzision zeigten die Experten von MultiPress, dass die Anforderungen an einen neuen Verwaltungsworkflow bei Moonfox einwandfrei erfüllt werden können: 

• MultiPress hat auf alle komplexen Fragen eine Antwort, weiß alle Produktions- und Veredelungstechniken mit einem leistungsfähigeren und leichter zu bedienenden Workflow zu berechnen
• Die wichtige CAD-Integration erfolgt über die MultiPress-Ordnerstruktur, in der Sie die Dateien und Projekte mit mehreren Komponenten administrativ verwalten können
• Auch die Vertriebsautomatisierung (Projektverfolgung) vereinfacht den Workflow: Schließlich verfügt MultiPress über ein cloudbasiertes CRM und eine Vertriebsautomatisierung, so dass eine generische Projektmanagementsoftware als Insellösung entfallen kann

MultiPress bietet mit seinem modularen Paket viele Möglichkeiten und Flexibilität. Und sei es genau das, was Moonfox gesucht hat!