Projectsjablonen

Vaak zijn de fundamenten van een job, planning of offerte steeds dezelfde. QuoJob heeft op verschillende niveau's de mogelijkheid om deze grondvesten steeds weer te recuperen om daarop het project verder uit te bouwen. Bij de bestelling van een order kan de planning automatisch uitgerold worden, startend vanaf de startdatum of deadline, waarbij alle projectstappen en mijlpalen met alle parameters voorgedefinieerd werden. Een startpunt waar vaak slechts kleine aanpassingen meer op moeten gebeuren om te laten aansluiten op het nieuwe project.

Naast planning is het calculeren en offreren een intensieve bezigheid waar templates bijzonder veel soelaas kunnen bieden. Misschien kan men met een 10-tal standaardoffertes reeds 80% van uw calculaties initiëren en zo de tijd die je aan calculatie en offreren besteedt drastisch verminderen.

Dit zijn functies waarbij templates zeer flexibel kunnen toegepast worden, maar indien totale jobs op een gelijkaardige manier steeds terugkomen heeft QuoJob ook een 'mastertemplate' : de jobtemplate.  Dit is een sjabloon van een job waarbij niet alleen de basisparameters van een job gerecupereerd worden, ook de calculatie, de planning, de technische omschrijving, toegewezen medewerkers worden hier met 2 muisklikken gedefinieerd.  Zelfs de boomstructuur van een project met verschillende onderliggende jobs worden ondersteund met deze functie.

Voordelen

• Creëer een project in 15 seconden
• Met een klik print of mail je uw offerte van uw project naar de klant
• Start een project vanaf een sjabloon waar nog kleine aanpassingen kunnen gebeuren
• Geen tijdsverlies