MultiPress Calculatie Wizard
Offertes maken op basis van een productomschrijving of PDF
Ordercalculatie-wizard geeft MultiPress-gebruikers vleugels
Dataline heeft met de introductie van de ‘Calculatie-Wizard’ binnen MultiPress een belangrijke stap gezet in de verdere automatisering en industrialisering van de drukkerij. Ordercalculatie wordt op die manier nóg sneller en eenvoudiger! Met MultiPress integreren drukkerijen alle commerciële, logistieke en financiële bedrijfsprocessen in één gestroomlijnde MIS/ERP-oplossing. Het is bovendien web-based, en dus comfortabel in zowel een Apple- als Windows-omgeving.
Ordercalculator knelpuntberoep!
De doorsnee calculator in een drukkerij moet niet alleen over een degelijke grafische kennis beschikken. Hij/zij moet evengoed alle benodigde stappen in het productieproces kennen. Dat is nu net waar het schoentje knelt bij veel drukkerijen. Goede ordercalculators zijn dun gezaaid en moeilijk te vinden. Ze zijn nochtans absoluut noodzakelijk voor het maken van correcte prijsberekeningen. Één verkeerde inschatting kan namelijk verstrekkende gevolgen hebben voor de drukkerij.
Prijsberekening automatiseren
MultiPress beschikt over heel wat intelligente features die er specifiek voor zorgen dat de calculatie snel en eenvoudig verloopt. Maar die prijsberekening kon nóg meer organisch, volgens Dataline. Hiervoor hebben we de ‘Calculatie-Wizard’ ontwikkeld. Op basis van enkele zorgvuldig opgestelde presets zorgen we ervoor dat de ordercalculator enkel de grondstoffen, drukprocedés en afwerkingsvormen kan selecteren die voor dat type drukwerk relevant zijn. Forex als substraat kiezen om een brochure te drukken kan dus niet, want dit materiaal zit niet in de desbetreffende preset. Zeker voor de beginnende ordercalculator maakt dat een wereld van verschil.
De manuele methode
Op basis van een aantal gegevens zoals formaat, aantal pagina’s
De Calculatie-Wizard kan op twee manieren gebruikt worden. De eerste is de ‘manuele’ methode, waarbij de calculator vertrekt vanuit een aantal gegevens zoals formaat, aantal pagina’s, ... Op basis van die gegevens en de presets zal de wizard enkel de velden laten zien die relevant zijn voor dat type order. Met een minimaal aantal kliks en zonder risico op verkeerde keuzes wordt vervolgens een volledige calculatie en/of order aangemaakt.
De automatische methode
Op basis van een bestaande PDF
De tweede methode gaat uit van een bestaande pdf. Hier wordt metadata zoals het formaat, aantal pagina’s, … uit de pdf gehaald en automatisch ingevuld. De wizard koppelt dan volautomatisch de juiste preset aan het gewenste bestand. Bij een brochure van 24 pagina's, bijvoorbeeld, krijg je enkel de relevante velden voorgeschoteld. Denk hierbij aan klant, aantal, drukdrager, formaat, … Het enige wat de calculator nog rest, is een aantal keuzes te maken en klaar is kees!
" Op basis van enkele zorgvuldig opgestelde presets zorgen we ervoor dat de ordercalculator enkel de grondstoffen, drukprocedés en afwerkingsvormen kan selecteren die voor dat type drukwerk relevant zijn."
Christoph Krohn - Product director
Maar wat met het online verhaal?
De Calculatie-Wizard kan ook gebruikt worden in combinatie met online bestelplatformen. Het houdt namelijk rekening met de fluctuerende dagprijzen, bijvoorbeeld van papier. Doordat MultiPress die prijzen automatisch bijhoudt en ze gelinkt worden aan het online platform, zijn ze altijd up-to-date. En natuurlijk gelden hier ook de automatische presets van de wizard. Zo worden correcte ordercalculaties echt een peulenschil.
Een enorm pluspunt, en zeker voor de junior calculator, is dat de kennis in de preset zit, waardoor de kans op fouten sterk vermindert! Al doende leert men en dit gezegde is hier dan ook zeer toepasselijk. Een ander voordeel is de snelheidswinst. Waar men vroeger een hoop keuzes moest maken, volstaan nu slechts een paar kliks om een offerte te maken. Met de Calculatie-Wizard hebben we terug een belangrijke stap voorwaarts gezet in de automatisering en industrialisering van de drukkerij en daar zijn we best fier op. Veel eenvoudiger dan dit kan je het niet maken.
"Dataline heeft met de ‘Calculatie-Wizard’ een belangrijke stap gezet in de verdere automatisering van de drukkerij."