Field & Urban Communications

Field & Urban zijn ontstaan in 1992 en oorspronkelijk was het de bedoeling om ondersteuning te bieden aan bedrijven die actief waren in de landbouw en de voedingssector op vlak van PR. Geleidelijk aan is de scoop verruimd en houden we ons ook bezig met de ICT, media en lifestyle.

Het bedrijf is geen klassiek reclamebureau. We zijn voornamelijk bezig met below the line activiteiten. Dat wil zeggen dat we PR bedrijven in de  brede betekenis van het woord.

Vroeger: Filemaker

We hebben ons een tijdje beholpen met o.a. Filemaker Pro waar we dan zelf aan bouwden maar uiteindelijk kwamen we iedere keer uit  bij dezelfde onhebbelijkheden waarbij we steeds vastliepen omdat er geen integratie was van uren, inkomende facturen, uitgaande facturen en alle andere mogelijk registraties die nodig zijn om een bureau vlot te laten draaien.

Facturatie prestaties

Als wij met Field Communication een factuur moeten maken 2 maanden nadat een project gestart is, is het eigenlijk heel moeilijk om dan nog terug samen te stellen wat die uren waren die in het begin gepresteerd werden. Dit werd vroeger gewoon bjj gehouden in Excel en dan werd er gekeken in onze agenda en dat werd dan opgeteld. Als je dan nog eens 2 uur gewerkt hebt aan die timesheet kon je eindelijk de factuur maken. Onze Nederlandse collega's Opraappers lieten ons weten dat zij daar een oplossing voor hadden nl QuoJob

Correct management

Het gaat een pak sneller dan vroeger, een pak juister, je hebt  alles in kaart. Je kan je volledige management op QuoJob gaan bouwen. Dat is belangrijk, het management van uw personeel, van inkomende en  uitgaande facturatie... Alles is daar op gebouwd. IK denk dat we vandaag  niet meer zouden kunnen werken zonder beroep te doen op QuoJob.

Logische projectflow

Op het moment dat we gekeken hebben naar QuoJob hebben we natuurlijk  ook gekeken wat er verder nog op de markt was. Er waren wel wat gratis oplossingen, of license free oplossingen maar die  bleken toch nooit zo specifiek op communicatiebureaus gericht. SAP of Navision is te zwaar  voor onze omgeving. We hebben toch nog maar weinig pakketten tegen gekomen die zo parallel lopen met zaken waar wij mee bezig zijn.

Structureel merk je dat QuoJob gemaakt is door mensen die wel heel goed weten hoe een communicatiebureau in elkaar zit. Je merkt dat het programma structureel eigenlijk perfect samenloopt met de flow van een project. In heel veel ERP programma's moet je de flow van het bedrijf aanpassen aan het programma. In dit geval hebben dit eigenlijk minimaal moeten doen.

Hosting in the cloud

De hosting heeft uiteraard alleen maar voordelen en ik denk dat we daar in de toekomst alleen nog maar verder in zullen gaan. In dat opzicht was de keuze van Data Line Solutions voor hosting in de cloud alleen maar positief. Je bent zeker, het  systeem valt nooit plat. Je kan te allen tijde en overal aan je gegevens, dus dat heeft alleen maar voordelen.

U vraagt, wij draaien

Het pakket zit eigenlijk al zeer goed in elkaar. Voor ons is er nog één stukje waar we zeer hoopvol naar uitkijken wat in principe op zeer korte termijn gerealiseerd zal worden. Dat is  de volledige en verdere integratie met de microsoft office outlook omgeving. Bij Data Line Solutions zijn ze er mee bezig om dit mogelijk te maken en dat zal voor ons betekenen dat het pakket 100% inzetbaar is.