Haal meer offertes binnen met een uitmuntende service
Het opvolgen van een offerte is niet gemakkelijk. Je wil niet te lang wachten maar ook niet te snel gaan en vooral die offerte binnenhalen! Die juiste balans vinden gaat beter met MultiPress. Alle offertes krijgen een opvolgingsstatus zodat de klant automatisch een herinneringsmail krijgt over zijn gevraagde offerte. Gegarandeerd volgt een reactie, want jouw boodschap klinkt niet alleen persoonlijk maar is ook professioneel.
Vraag jouw MultiPress demo aan
De commercieel medewerker stelt zelf in welke offertes automatisch worden opgevolgd. Hij kan er bijvoorbeeld voor kiezen om offertes onder een bepaald bedrag een automatische herinnering te sturen. Eenmaal op de juiste manier ingesteld, voert MultiPress alle standaardverkoopactiviteiten automatisch uit. De functionaliteit bespaart jouw administratie op die manier ontzettend veel tijd.
Jouw commercieel medewerker krijgt dagelijks een rapport op basis van gegevens zoals de terugbeldatum of het offertebedrag. Met deze informatie kan hij efficiënt plannen en snel een specifieke status meegeven aan offertes.
Het systeem verstuurt automatisch een herinnering naar de klant aan de hand van die opvolgingsstatus, met daarbij de link waarmee hij in het klantenportaal de offerte kan goedkeuren. Jouw commercieel medewerker kan instellen dat hij hier ook een bevestigingsmail van krijgt. Zo behoud je overzicht, elke dag opnieuw.
- Tijdwinst en minder administratief werk: geen onnodige opvolging via mail of telefoon dankzij automatische herinneringsmail
- Volledige controle: de commercieel medewerker bepaalt welke offertes automatisch worden opgevolgd
- Grotere klanttevredenheid: automatische offerte-afhandeling levert klanten tijdwinst en gemak op
