Asistente de cálculo MultiPress
Hacer presupuestos a partir de una descripción de producto en PDF
El asistente de cálculo de pedidos da alas a los usuarios de MultiPress
Con la presentación del asistente de cálculo para MultiPress, Dataline ha dado un paso importante hacia la automatización e industrialización de la imprenta. Así, el cálculo de pedidos se vuelve todavía más rápido y sencillo. Con MultiPress, las empresas gráficas integran todos los procesos comerciales, logísticos y financieros en una única solución MIS/ERP dinámica y basada en la web, de modo que funciona tanto en entornos Apple como Windows.
Calcular los precios es un tema sensible!
La calculadora típica de las imprentas no solamente debe disponer de buenos conocimientos gráficos, sino que también debe conocer todos los pasos necesarios del proceso de producción. Y ahí es justamente donde tienen dificultades muchas imprentas. Las buenas calculadoras de pedidos son escasas y cuestan de encontrar, pero aun así son indispensables para calcular precios correctamente. Al fin y al cabo, un cálculo erróneo puede tener consecuencias terribles para la imprenta.
Automatización del cálculo de precios
MultiPress dispone de muchas funciones inteligentes cuyo cometido es asegurarse de que el cálculo sea rápido y sencillo. Pero Dataline pensó que el cálculo de precios podía ser todavía más orgánico, y por eso desarrollo el asistente de cálculo. A partir de una serie de elementos predeterminados bien organizados, nos aseguramos de que la calculadora de pedidos solamente pueda seleccionar las materias primas, los procedimientos de impresión y los acabados relevantes para ese tipo de impresión. Por ejemplo, no se puede elegir Forex como soporte para imprimir un folleto, ya que este material no está incluido entre los elementos predeterminados. Esto es una diferencia abismal, especialmente si la persona que calcula el pedido no es muy experta.
El método manual
A partir de una serie de datos como formatos, número de páginas
El asistente de cálculo se puede utilizar de dos maneras. El primero es el método «manual», en el cual la calculadora parte de una serie de datos como formato o número de páginas. A partir de esos datos y de los valores predeterminados, el asistente solo mostrará los campos relevantes para ese tipo de pedido. A continuación se confecciona un cálculo y/o pedido completo con unos pocos clics y sin el riesgo de cometer errores.
El método automático
A partir de un PDF existente
El segundo método parte de un PDF existente. Este sistema extrae metadatos como el formato y el número de páginas del PDF y los rellena automáticamente. El asistente vincula de manera totalmente automática los valores predeterminados al fichero deseado. En un folleto de 24 páginas, por ejemplo, solamente se le mostrarán los campos relevantes, como cliente, cantidad, soporte, formato... Lo único que la calculadora tiene que hacer es elegir un par de cosas y ¡listos!
«A partir de una serie de elementos predeterminados bien organizados, nos aseguramos de que la calculadora de pedidos solamente pueda seleccionar las materias primas, los procedimientos de impresión y los acabados relevantes para ese tipo de impresión.»
Christoph Krohn - Director de producto
Pero ¿y si hay que hacerlo en línea?
El asistente de cálculo también se puede utilizar en combinación con las plataformas de pedido en línea, ya que tiene en cuenta la fluctuación diaria de los precios (por ejemplo, el precio del papel). MultiPress hace un seguimiento automático de los precios y los vincula a la plataforma en línea, de modo que siempre están actualizados. Y ni que decir tiene que en este caso también se aplican los valores predeterminados del asistente. Así, calcular correctamente los pedidos es muy sencillo.
Una importantísima baza a favor, especialmente si la persona que hace el cálculo no tiene mucha experiencia, es que la información está en los valores predeterminados, lo cual reduce mucho los errores. La práctica hace al maestro: esta frase hecha se aplica perfectamente a este caso. Otra ventaja es el ahorro de tiempo. Donde antes había que tomar muchas decisiones, ahora basta con un par de clics para confeccionar un presupuesto. Con el asistente de cálculo hemos dado un paso importante hacia la automatización e industrialización de la imprenta, y es algo de lo que estamos muy orgullosos. ¡Más fácil, imposible.
«Con el asistente de cálculo, Dataline ha dado un paso importante hacia la automatización de la imprenta.»