Gestión de facturas
QuoJob le ofrece amplias posibilidades de gestión y seguimiento de facturas de compra y venta. Las facturas de compra se generan a partir de los pedidos realizados, las horas registradas, los materiales y las compras. Esto significa que al generar una factura también obtendrá inmediatamente un análisis de cómo ha ido ese proyecto. Facturar varios elementos solo será cuestión de un par de clics.
Para facturar varios elementos, solo tendrá que hacer un par de clics y ya podrá enviar la factura por correo electrónico. Como es lógico, se hace un seguimiento y se confeccionan informes automáticos de las facturas pendientes. Si es necesario, podrá crear una lista y enviar recordatorios de pago a todos los clientes que tienen facturas pendientes
Registro de facturas de compras
Las facturas de compras se registran y, gracias al vínculo con los pedidos, se asignan al proyecto correspondiente. De este modo, podrá controlar todos los costes con facilidad y dispondrá de un análisis concluyente de cada proyecto. Es imposible que una factura de compras pase por caja dos veces, ni tampoco puede ocurrir que una factura de compras que todavía no haya recibido le provoque problemas, porque es imposible que se le olvide facturar algo a un cliente. QuoJob también automatiza la gestión de pagos de facturas de compras.
Exportación a contabilidad
Facturas de compra y venta, recordatorios y gestión de actividades recurrentes, como contratos de mantenimiento o alojamiento, se centralizan en un único módulo financiero para tener las cosas claras en todo momento. Todas estas facturas de compra y venta se pueden exportar a su software de contabilidad mediante nuestro conversor financiero; así no tendrá que registrar nada dos veces. La experiencia nos enseña que estas funciones ayudan a facturar de un modo más rápido y eficiente, algo positivo para su empresa.
Recordatorios y seguimiento
¡Se ha acabado hacer de banco para los clientes! Todos los empresarios saben que un seguimiento rápido y exhaustivo de los pagos es indispensable para mantener la salud financiera de una empresa. Además, el seguimiento de pagos de sus proveedores no se volverá más fácil precisamente los próximos años.
Tareas recurrentes
Pagos de alojamiento web, contratos de asistencia, cuotas mensuales, importes anuales fijos... todas las agencias se enfrentan a ellos y les dedican mucho tiempo y capacidad organizativa.
Facturas a cuenta, facturas pro forma, facturas parciales y finales
QuoJob le permite, entre otras funciones:
- Elegir el tipo de factura en un menú desplegable
- Controlar al detalle toda la facturación en un solo proyecto
- Consultar los importes pendientes de cada factura para un mismo cliente
- Facturar según el sistema 30% / 40% / 30%, creando facturas parciales o a cuenta
- Crear facturas pro forma antes de hacer las facturas reales para evitar notas de crédito o reducir el volumen de trabajo de los trabajadores
- Visualizar las facturas exactamente tal y como se presentaron sus presupuestos
- Ahorrar el 90% del tiempo aprovechando análisis, informes y seguimiento de pagos