QuoJob - Módulos opcionales

Orda ab Chao

En una agencia publicitaria, todo el mundo acaba perdiendo tiempo en un momento u otro buscando documentos, ficheros o... claves. Ya sabe cómo van las cosas. Y en QuoJob también puede ocurrir algo así. Si se usa bien, QuoJob contiene toda la información relativa a datos de contacto, clientes, presupuestos, instrucciones, registros, clientes y proveedores. Para que el usuario no pierda tiempo innecesariamente, por ejemplo buscando dónde ha utilizado las palabras "medio ambiente", hemos desarrollado Quogle. 

Quogle: buscar es encontrar

Introduzca su palabra clave, limite las secciones de Quo Job en las que quiere buscar, y enseguida obtendrá una lista de ocurrencias. No hay nada tan práctico ni que ahorre tanto tiempo. 

Todos sus trabajadores utilizan QuoJob en su propia lengua materna. Cree presupuestos y facturas, y conviértalas al idioma que desee.

¿Dispone de un servidor en el cual los trabajadores de su estudio gestionen todos los ficheros gráficos mediante una estructura de carpetas consistente? A partir de ahora, QuoJob lo hará automáticamente para todos los nuevos proyectos mediante este módulo.

¿Qué significa esto para usted?
Con la ayuda de un fichero JDF o XML, se crearán las carpetas o subcarpetas en su servidor.

Ventajas

• Eliminación de las posibilidades de errores
• Nomenclatura unívoca

El módulo ampliado Human Resources Professional reúne toda la información importante, como contrato de cada trabajador, fecha de inicio, periodo de prueba, plazo de preaviso, permisos de maternidad/paternidad, remuneración, régimen laboral...

¿Qué significa esto para usted?

• Gestión de todos los datos de contrato de cada trabajador
• Gestión de CVs, formación y especializaciones...
• Gestión de equipamientos (ordenador, teléfono móvil, vehículos...)
• Gestión de enfermedades y bajas

Ventajas

• Gestión centralizada y unívoca de datos profesionales de RRHH
• Protección de información confidencial
• Aplicación de tarifas horarias en los informes con factores operativos de rentabilidad

Con esta herramienta podrá evaluar marketing y eslóganes, así como ejecutar análisis internos de clientes y competencia. Ventas potenciales, pedidos recurrentes y análisis de acciones también se pueden controlar con este módulo.

Ventajas

• Seguimiento más eficiente de las actividades relacionadas con la expansión de su negocio
• Evaluación más rápida de actividades de marketing

QuoJob en el boslillo

Movilidad ilimitada con QuoJob Mobile. Transferir, actualizar o crear nuevos contactos. Podrá consultar y modificar rápidamente hojas de cálculo, y nunca más olvidará tareas pendientes. ¿Quién no querría tener siempre toda la información de su empresa a mano?

A veces los sueños se convierten en realidad. QuoJob Mobile es la solución inteligente para todos los empresarios con muchos acuerdos externos. iPhone o Android... su empresa tiene una movilidad ilimitada, y usted, ¡más tiempo para dedicarse al trabajo de verdad!

La mayoría de las funciones siguientes vienen de manera estándar en QuoJob, pero si quiere una versión todavía más eficaz, estos módulos pueden representar un gran valor añadido en grado de automatización y eficiencia.

Listados de precios específicos por cliente y sector

Gestión de listados de precios individuales, con generación automática de suplementos y descuentos

TeleMarketing

Trabajar y controlar como las empresas de telemarketing

"Tareas recurrentes"

No pierda tiempo con contratos que hay que facturar cada semana, mes, trimestre o año (por ej., alojamiento, mantenimiento, etc.)

Visualización de gestión de proyectos en diagramas de Gannt

Gestión de metas y tareas, capacidad y recursos, representaciones gráficas de planes de proyectos o cronología en PDF

Medios de comunicación

Planificación de encargos, costes, publicidad y ampliación (tanto en prensa escrita como online, en radio y TV)

Libro de caja

Gestión de pagos en metálico y registro de operaciones en metálico

Generación automática del seguimiento de los pagos de las facturas,

requerimientos incluidos

Gestión de documentos JDF

Creación de estructuras de carpetas de clientes > trabajos > subcarpetas en su servidor Enlace contable de QuoJob (exportación de QuoJob a su software de contabilidad)

Navarro

Automatice la comunicación con su imprenta e introduzca las solicitudes de presupuesto inmediatamente en su software de cálculo MultiPress para a continuación cargar los presupuestos de impresión de manera automática en QuoJob

Exportación de datos 

A todos los programas de hojas de cálculo habituales

Envío de SMS

Envíe datos de los contactos a un colega o notifique su tarea o reunión a las personas de contacto por SMS

Módulo de telefonía

Interfaz entre QuoJob y su central de telefonía VOIP

Información de inicio de sesión QuoJob

Control exhaustivo, paneles de control digitales e informes

Multi-Company (precio por empresa)

Para gestionar varias empresas independientes y separadas fiscalmente

E-banking

Envío de solicitudes de emisión de pagos a su entidad bancaria. Compatible con los protocolos de comunicación Cliop y Sepa

Comisión

Cobro automático de comisiones

Módulo de divisas

Gestión de otras divisas aparte del euro

Importar pagos de facturas

Lectura de las facturas marcadas como abonadas en el paquete de contabilidad de QuoJob para saber con certidumbre qué facturas emitidas están pagadas y cuáles no

IMAP

Vinculación de mensajes de correo electrónico con adjuntos a proyectos y contactos. El usuario dispone de una estructura de carpetas propia