Gestión de compras

Una buena política de compras permite a la agencia de publicidad y comunicación disponer de mejores márgenes y más probabilidades de éxito comercial. La velocidad y la eficiencia con que QuoJob envía las solicitudes de presupuesto a los proveedores no dejan de sorprender a todo el mundo. Mediante listas de verificación sofisticadas, se prepara una solicitud completa y correcta a nivel técnico. Los proveedores (por ejemplo, imprentas) se preseleccionan según una serie de criterios (formato de imprenta, capacidad de acabado, sistema digital...), y así QuoJob solamente le mostrará los que pueden ofrecerle este trabajo específico. Por supuesto, también tiene la posibilidad de introducir varias variantes en la solicitud básica, lo cual permite enviar en un abrir y cerrar de ojos un documento de aspecto profesional a los distintos proveedores.

QuoJob puede enviar todos los documentos directamente, sin necesidad de usar un programa de correo independiente, y lo hace registrando a la perfección el tráfico de mensajes. Es decir, que actúa como una bandeja de salida con todas las de la ley. Después de introducir los datos de precios recibidos, se generará un resumen muy práctico que agrupa los precios por variante, con el más asequible en la parte superior. Al marcar la casilla del presupuesto elegido, se generará automáticamente un pedido oficial, y el proveedor podrá empezar a trabajar. También puede incorporar los precios de sus proveedores al presupuesto para el cliente, y así cuando llegue la factura del proveedor, sabrá enseguida si se ha ceñido al presupuesto que había presentado.