QuoJob - Optionele modules

Orda ab Chao

In een reclamebureau verliest iedereen wel eens tijd met het zoeken naar documenten, bestanden of... sleutels. Niets menselijks is ons vreemd. Ook in QuoJob is zoiets mogelijk. In optimaal gebruik bevat QuoJob alle informatie van contactgegevens, klanten, offertes, briefings, registraties tot en met klanten en leveranciers. Om u als gebruiker onnodig tijd te laten verliezen met zoeken waar u ergens bv. het woord "milieu" gebruikt hebt werd Quogle ontwikkeld. 

Quogle: zoeken is vinden

Geef uw zoekwoord in, limiteer in welke QuoJob-secties er wel of niet gezocht moet worden en in no-time krijgt u een lijst van gevonden plaatsen. Niets is zo handig, niets bespaart u zoveel tijd. 

Elk van uw medewerkers gebruikt QuoJob in zijn eigen moedertaal. Maak offertes en facturen en zet deze om naar de taal van uw keuze.

Beschikt u over een server waar uw studiomensen alle grafische bestanden beheren via een consistente mappenstructuur? Via deze module maakt QuoJob dit voortaan automatisch aan bij elk nieuw project.

Wat doet het voor u?
Met behulp van een JDF of XML bestand worden mappen en submappen aangemaakt op uw server.

Voordelen
• Uitschakeling van kans op fouten
• Eénduidige naamgeving

De uitgebreide Human Resources Professional module houdt belangrijke informatie bij zoals o.a. arbeidsovereenkomst per medewerker, startdatum, proefperiode, opzegtermijn, ouderschapsverlof, remuneratie, arbeidsregime,...

Wat doet het voor u?

• Beheer van alle contractgegevens per medewerker
• Beheer van CV's, studies & specialisaties...
• Beheer van uitrusting (computer, gsm, wagen,...)
• Beheer van ziekte en verlof

Voordelen

• Centraal en éénduidig beheer van professionele HR gegevens
• Hoge beveiliging van vertrouwelijke informatie
• Toepassing van uurtarieven in rapporten met operationele rendabiliteitsfactoren

Met deze tool kan u marketing en pitches evalueren maar ook interne analyses van klanten en concurrenten uitvoeren. Potentiële verkopen, regelmatige opdrachten en analyses van New Business acties zijn eveneens mogelijk met deze marketing en verkoop module.

Voordelen

• Efficiëntere follow-up van New Business acties
• Snellere evaluatie van marketingacties

QuoJob in your pocket

Onbeperkte mobiliteit met QuoJob Mobile. Uw contacten overzetten, bewerken of nieuw aanmaken. Nooit meer to do's vergeten, timesheets nog snel consulteren en aanpassen... Wie droomt er nu niet van om zijn volledige business steeds bij de hand te hebben?

Soms worden dromen werkelijkheid. QuoJob Mobile is dé slimme oplossing voor iedereen die veel externe afspraken heeft. iPhone of Android...uw bedrijf is onbeperkt mobiel. More time for real business!

De meeste van onderstaande functionaliteiten zitten standaard in QuoJob maar wenst u deze op een nog meer performante manier uit te diepen, dan kan de module in kwestie een grote toegevoegde waarde betekenen inzake automatiseringsgraad en efficiëntie.

Klant en branche specifieke prijslijsten

Beheren van individuele prijslijsten met automatisch genereren van toeslagen en kortingen

TeleMarketing

Werken en opvolgen zoals telemarketingbureaus doen

"Terugkerende prestaties"

Verlies geen tijd met contracten die wekelijks, maandelijks, kwartaal of jaarlijks moeten gefactureerd worden (bv hosting, service,...)

Gannt-Chart visualisatie van projectmanagement

Milestones- en taakmanagement, capaciteit- en resourcemanagement, projectplannen als grafische voorstelling, timing als PDF

Media

Opdrachten, kosten-, adverteer- en spreidingsplannen (voor zowel print, online, radio, tv)

Kasboek

Beheer cash betalingen en registreer de cash verrichtingen

Geautomatiseerd genereren van betalingsopvolging facturen

inclusief aanmaningwezen

JDF Document management

Creatie van gestructureerde klantenmappen > jobmappen > submappen op uw server 
QuoJob Boekhoudlink (export van QuoJob naar uw boekhoudpakket)

Navarro

Automatiseer de communicatie met uw drukker en plaats prijsaanvragen meteen in zijn MultiPress calculatiesoftware om nadien de MultiPress drukwerkoffertes automatisch in te laden in QuoJob

Data-export 

Naar alle gangbare spreadsheet-programma's

SMS-verzending

Verstuur relatiegegevens via sms naar uw collega of breng contactpersonen via sms op de hoogte van hun taak of afspraak

Telefonie-module

Interface tussen QuoJob en uw VOIP telefooncentrale

QuoJob Logi Info

Uitgebreide controlling, dashboarding en rapportering

Multi-Company (prijs per bedrijf)

Voor het beheren van meerdere, van elkaar onafhankelijke en fiscaalrechtelijk gescheiden bedrijven

E-banking

Doorsturen van opdrachten voor uitgaande betalingen naar uw bankinstelling. Ondersteunde communicatie-protocollen zijn Cliop en Sepa

Commissie

Automatisch afrekenen van commissie

Valuta-module

Andere valuta eenheden dan de euro beheren

Import factuurbetalingen

Inlezen van afgepunte factuurbetalingen uit uw boekhoudpakket in QuoJob voor een duidelijk overzicht welke uitgaande facturen betaald zijn en welke niet.

IMAP

Koppelen van e-mail berichten met bijlagen aan projecten en relaties. De gebruiker beschikt over een eigen mappenstructuur