Connectivité

QuoJob contient de nombreux documents pour l'utilisateur de QuoJob. Pensez aux offres, lettres, demandes de prix, planning, briefing,... Vous pouvez envoyer automatiquement par courriel tous ces documents, directement à partir de QuoJob. Et non seulement la charte graphique de votre agence de publicité et de communication est parfaitement respectée mais on utilise aussi les adresses mail de votre fichier de contacts et des pièces jointes de tous les formats possibles, peuvent les accompagner. Pour donner à chaque utilisateur QuoJob un aperçu de ce qui vient d'être envoyé (ou non), tant au niveau des jobs que des contacts, vous recevez une vue d'ensemble claire de toute la circulation des mails. Si vous n'êtes pas équipés du module MyMail, les réponses aux mails envoyés sont reçues dans la boîte personnelle de réception de mails. Les mails reçus sont ainsi filtrés et seules les données pertinentes sont mises en circulation dans QuoJob. Le module MyMail dans QuoJob munit chaque utilisateur d'une boîte mail de réception et d'envoi, de qualité supérieure.

"La synchronisation de mon Agenda QuoJob avec iCal était pour moi indispensable. Des rendez-vous pris par mes collaborateurs ou moi-même arrivent ainsi sans erreur dans mon application d'agenda et donc sur mon iPhone." D'un côté, Mark Hallez de Televisiemakers ne doit pas abandonner son agenda iCal familier et d'un autre côté, il profite de cette façon, des avantages de l'application-agenda de QuoJob: les agendas des différents collaborateurs sont consultables par chaque utilisateur QuoJob, les agendas peuvent se superposer les uns aux autres pour organiser des réunions collectives. Les rendez-vous externes, vacances et maladies sont pris en compte dans le planning des capacités etc... Encore un solide échantillon de la connectivité de QuoJob pour votre agence de publicité et de communication.

Quand même attaché à votre agenda digital actuel ? Ne le laissez pas vous empêcher d’utiliser l’agenda partagé de QuoJob. Il est possible de prévoir une synchronisation à deux faces avec iCall et Outlook. Un rendez-vous dans QuoJob est ainsi aussi placé dans votre agenda et quand vous planifiez un rendez-vous dans iCall ou Outlook, il est aussi visible dans l’agenda QuoJob. Une réunion pour un job ? Nous relions ce rendez-vous au job en question, après la réunion, nous enregistrons la durée du rendez-vous et QuoJob réduit votre capacité de temps prévue pour ce jour. Des raisons d’employer encore plus l’agenda QuoJob. 

Mobilité illimité avec QuoJob Mobile. Transférer vos contacts, les modifier ou en créer de nouveaux. Ne plus jamais oublier de to do, consulter rapidement des feuilles de temps et adapter... Qui ne rêve pas aujourd'hui d'avoir en permanence tout son business sous la main?

Les rêves deviennent parfois réalité. QuoJob Mobile est La solution intelligente pour tous ceux qui sont beaucoup sur la route. iPhone ou Android... votre entreprise est mobile de façon illimitée. More time for real business.

Maintenant aussi à votre bras

Vous voulez encore franchir une étape de plus dans la gestion de votre agence? Prenez donc votre business avec vous, sur la route. Avec l’App QuoJob pour Android et Apple, votre mobilité n’a en effet plus de limites. Et si la plupart des software ne sont utilisables qu’en ligne, on peut aussi utiliser QuoJob hors ligne. Par un système de réplique ingénieux, vous disposez toujours de l’information la plus récente pour les To Do, feuilles de temps, agenda et CRM. 

Mettez dès à présent votre entreprise dans votre poche!

QuoJob est l'épicentre de l'agence de publicité et de communication, et à ce titre, il n'est pas non plus surprenant que l'on doive créer des fichiers normaux à partir de QuoJob, à diverses fins. Une exportation de tous les clients pour une entreprise de mailing externe, un rapport qui doit être adapté dans Excel,... vous pouvez réfléchir vous-même spontanément à une quantité d'applications. Vos rapports exportés peuvent être ouverts dans Word ou Excel, indépendamment de la plate-forme. En option, un lien avec Outlook et iCal est disponible pour l'exportation des rendez-vous et interlocuteurs.

Le Lien Financier vous propose un couplage par lequel toutes les données pertinentes de QuoJob sont transférées au logiciel ou progiciel de comptabilité de votre comptable. A partir de plus de 800 factures sortantes par année, ce module est un investissement qui fait gagner beaucoup de temps aux agences de publicité et de communication.

Mesurer, c'est savoir et chacun évalue des données à sa manière. C'est pourquoi, nous travaillons au sein de QuoJob avec un bou- quet de rapports standard. Vous voulez toutefois créer des rapports personnalisés ou utiliser des tableaux de bord où les données-clés importantes pour vous, apparaissent ? Logi-info est alors l'outil que vous cherchez : il vous donne la possibilité d'extraire toutes les données de la base de dpnnées de QuoJob et de les analyser et/ou afficher de diverses manières. Personnalisez comme vous le souhaitez, votre regard sur les affaires importantes pour vous.

Pour des projets reliés à la gestion d'abonnements ou magazines, on utilise souvent l'application Sumo de Bpost. Toute l'info se trouve là, au sein de QuoJob et aspirant toujours à une application unique pour la gestion de toutes vos activités, cela va de soi que QuoJob vous met à disposition le lien pour synchroniser automatiquement des listes d'abonnements avec Sumo.
Ajout de nouvelles données, modifications ou contrôle de données existantes,... vous retravaillez tout dans QuoJob et par notre lien, vous garder le fichier sumo à jour dans bpost. Plus aucun travail en double et toujours des données justes. L'économie de temps idéale.

Saviez-vous que 70% de vos imprimeries travaillent avec MultiPress de Dataline Solutions?

 Dataline Solutions est avec MultiPress, leader sur le marché du secteur de l’imprimerie (et des secteurs apparentés). Dans cette position privilégiée, c’était donc notre ambition d’automatiser la communication entre les utilisateurs de QuoJob et de MultiPress. Cette synergie fait que les demandes de prix créées dans QuoJob ne doivent plus être converties en PDF mais sont tout de suite échangées entre les applications respectives QuoJob et MultiPress. Le calculateur dans l’imprimerie reçoit automatiquement dans son progiciel de calcul, la base du calcul à partir de laquelle il peut continuer à construire. Une économie de temps sympathique et une élimination des fautes car on ne doit plus rien retaper. Vous recevez ensuite une offre de l’imprimerie qui après vérification, est automatiquement lisible dans QuoJob. Votre agence de publicité et de communication ainsi que votre imprimerie économisez ainsi vraiment beaucoup de temps, de frais et de malentendus et cela ne peut être que bon pour la collaboration avec votre imprimerie habituelle.