Beyaert Printing

L’administration au service de la croissance. En toute sérénité...

Beyaert Printing, imprimerie offset établie à Waregem, a deux spécialités : le grand format (en offset, mais aussi, de plus en plus, en numérique) et le cartonnage. L’impression est principalement utilisée pour la fabrication de matériel de PDV. Le service cartonnage, quant à lui, qui assure le traitement de carton plat, est équipé des machines de finition nécessaires pour le découpage et le collage. Parmi les applications, citons les paniers à bière, les emballages collés en un et quatre points, les présentoirs de comptoir... L’ensemble est encadré par une administration ponctuelle articulée autour de la flexibilité d’une société familiale et de la communication directe avec les clients. Depuis quinze ans, la société, établie à Waregem, utilisait FileMaker pour appuyer le back-office. Ces dernières années, cette application s’est toutefois avérée trop lourde pour rester viable. Beyaert Printing s’est donc mise en quête d’un logiciel standard capable d’offrir cette même flexibilité sur le long terme, mais dont chaque composante puisse aussi être utilisée directement. Sans devoir passer par l’étape longue et complexe de la programmation. Et si ce logiciel pouvait également faire un lien avec la comptabilité, pour que les factures ne doivent plus être enregistrées manuellement, ce serait un atout supplémentaire. Une telle solution existe-t-elle... ?

137 ans de croissance

En 1882, Leon Beyaert a fondé une imprimerie sur la grand-place de Courtrai. Elle a survécu à deux guerres et a célébré son centenaire en 1982 avec la quatrième génération à la barre. L’entreprise se spécialisait déjà dans l’offset grand format à l’époque, mais avec un maximum de 800 sur 1 100 mm. En 1995, avec la reprise de la société de cartonnage Techni-Pack, elle ajoute la finition des boîtes à ses activités, ce qui lui apporte un nouveau fichier clients et un deuxième cœur de métier. En 2005, l’imprimerie Beyaert André & fils, située sur la Volksplein, à Courtrai, est également reprise. En 2007, les trois sociétés déménagent sous un même toit et sont baptisées Beyaert Printing. Début 2015, l’entreprise investit dans une presse numérique pour répondre à temps aux innovations et aux demandes du marché graphique tout en conservant son caractère de société familiale.

L’intégration, ça fonctionne

Tout cela s’accompagne évidemment d’une administration très spécifique, surtout en ce qui concerne le grand format. Et même si FileMaker avait fait ses preuves pendant quinze ans, les dernières évolutions exigeaient à chaque fois de se livrer à des travaux de reprogrammation longs et complexes. À une époque où les marges et les délais sont de plus en plus serrés, l’entreprise s’en serait bien passé... L’objectif était donc le suivant : trouver un système totalement intégré doté de modules prêts à l’emploi spécifiques à l’entreprise et au secteur. Et donc à Beyaert Printing…

Clic !

MultiPress est plus qu’un simple système MIS/ERP. Il est implémenté avec des modules qui peuvent être activés en quelques clics :

• Bénéficier de liens avec la comptabilité afin de ne plus avoir à saisir les factures manuellement ? Clic !
• Établir le calendrier de production et d’expédition, l’enregistrement et le calcul du coût réel pour pouvoir prendre les bonnes décisions en matière de gestion ? Clic !
• Disposer d’un système intégré assurant la gestion de tous les volets administratifs du processus de production sur une seule et même plateforme ? Clic !
• Pouvoir calculer les coûts et les prix de vente rapidement et correctement ? Clic !
• Pouvoir piloter le calendrier de production directement depuis les devis acceptés ? Clic !
• Disposer à chaque moment d’une vue d’ensemble de tous les projets en cours indiquant la rentabilité et les marges ? Clic !

Avec MultiPress pour colonne vertébrale administrative, la croissance de Beyaert Printing est désormais entre de bonnes mains !