Beyaert Printing

Hoe administratie meegroeit met je bedrijf. Zonder stress …

Beyaert Printing is een offset-drukkerij gelegen te Waregem met twee specialiteiten: grootformaatdrukwerk (offset, maar ook meer en meer digitaal) en kartonnage. Het drukwerk wordt voornamelijk gebruikt voor het vervaardigen van POS-materiaal. De kartonnage-afdeling verwerkt vlakkarton en is uitgerust met de nodige afwerkingsmachines voor het kappen en verlijmen. Toepassingen zijn biermandjes en -clips, 1- en 4-punts verlijmde verpakkingen, auto-bodems, toonbankdisplays, … Het geheel wordt omkaderd door een punctuele administratie waarbij de flexibiliteit van een familiaal bedrijf en de directe communicatie met hun klanten centraal staan. Filemaker zorgde vijftien jaar voor ondersteuning van de backoffice. De laatste jaren bleek de oplossing echter te arbeidsintensief om te onderhouden. Beyaert Printing ging dus op zoek naar een standaard software oplossing die ook op lange termijn over dezelfde flexibiliteit beschikte, maar wel met elk onderdeel direct bruikbaar. Geen ellenlang programmeer-traject meer. En als diezelfde software ook meteen een link bevat naar de boekhouding, zodat facturen niet meer manueel ingeboekt moeten worden, is dat een extra troef. Maar bestaat dat wel …?

137 jaar forse groei

In 1882 startte Leon Beyaert met een drukkerij op de grote markt in Kortrijk. De drukkerij overleefde twee oorlogen en de vierde generatie mocht in 1982 het 100-jarig bestaan vieren. Specialiteit van de drukkerij was toen al grootformaat offset-drukwerk, maar beperkt tot een formaat van 800 x 1.100 mm. In 1995 met de overname van kartonnage Techni-Pack, werd de afwerking van doosjes ook in huis gebracht. Dit zorgde voor een nieuw klantenbestand en een tweede hoofdactiviteit van de drukkerij. In 2005 werd ook drukkerij Beyaert André en zonen aan het Volksplein te Kortrijk overgenomen. In 2007 verhuisden de drie bedrijven naar één plaats, onder één dak, ondertussen Beyaert Printing genaamd. Begin 2015 wordt er ook geïnvesteerd in een digitale drukpers. Zo werd tijdig gereageerd op de innovaties en vragen van de grafische markt, maar met behoud van het familiale bedrijfskarakter.

Integratie werkt

Dit alles komt uiteraard met heel specifieke administratie, vooral voor het grootformaat-gedeelte. En alhoewel Filemaker al vijftien jaar goede diensten bewees, zorgden de recente ontwikkelingen telkens voor heel wat her-programmeerwerk. In tijden van steeds kleinere marges en levertermijnen kan dit natuurlijk gemist worden als kiespijn. Daarom is een volledig geïntegreerd systeem, met ‘ready to go’ bedrijfs- en sectorspecifieke modules de gewenste uitkomst. Zo ook bij Beyaert Printing …

Klik!

MultiPress is niet zomaar een simpel MIS/ERP-systeem. Het wordt geïmplementeerd inclusief modules die met enkele simpele klikken te activeren zijn:

• Linken met de boekhouding waardoor facturen niet meer manueel ingegeven moeten worden? Klik!
• Productie- & expeditie-planning, registratie en nacalculatie waardoor correcte managementbeslissingen kunnen genomen worden? Klik!
• Beschikken over een geïntegreerd systeem dat alle administratiestappen in het productieproces op één platform beheert? Klik!
• Kost- en verkoopprijzen kunnen calculeren op een snelle en adequate manier? Klik!
• De productieplanning kunnen aansturen rechtstreeks vanuit de goedgekeurde offertes? Klik!
• Op elk moment zicht houden op alle lopende projecten met rendabiliteit en marge? Klik!

De verdere groei van Beyaert Printing is met MultiPress als administratieve ruggegraat in veilige handen.