Beyaert Printing

Cómo crece la administración junto a su empresa. Sin estrés...

Beyaert Printing es una empresa de impresión offset situada en Waregem (Bélgica) con dos especialidades: impresión en gran formato (offset, pero cada vez más digital) y cartonería. El material impreso se utiliza principalmente para la fabricación de material de PdV. El departamento de cartonería procesa el cartón plano y está equipado con las máquinas de acabado necesarias para corte y encolado. Las aplicaciones son cestitas para botellines de cerveza, planchas de cartón para formar paquetes de cerveza, embalajes encolados en 1 o 4 puntos, fondos automáticos, expositores de mostrador... El conjunto está enmarcado por una administración puntual que gira alrededor de la flexibilidad de una empresa familiar y la comunicación directa con sus clientes. Durante quince años su departamento administrativo trabajó con Filemaker, pero en los últimos años les costaba demasiado trabajo actualizar el software. Por lo tanto, Beyaert Printing buscaba una solución de software estándar que ofreciera la misma flexibilidad a largo plazo, pero que pudiera utilizarse inmediatamente con cada componente, evitando largas sesiones de programación. Y si el mismo software se acopla a la contabilidad, de modo que las facturas ya no tienen que introducirse manualmente, supone una ventaja adicional. Pero ¿existe eso?

137 años de fuerte crecimiento

En 1882 Leon Beyaert fundó una imprenta en la plaza principal de Kortrijk. La imprenta sobrevivió a dos guerras, y la cuarta generación celebró su centenario en 1982. En aquel momento, la especialidad de la imprenta ya era la impresión offset de gran formato, pero limitada a un tamaño de 800 x 1.100 mm. En 1995, con la adquisición de la empresa de cartonería Techni-Pack, la empresa añadió el acabado de cajas a su repertorio, lo cual significó nuevos clientes y una segunda actividad principal para la imprenta. En 2005 adquirieron la imprenta Beyaert André e hijos, situada en la plaza Volksplein de Kortrijk. En 2007 las tres empresas se instalaron en una misma ubicación que se llamó Beyaert Printing. A principios de 2015 se invirtió en una imprenta digital, con lo cual se anticiparon a las innovaciones y a demandas del mercado gráfico, al tiempo que mantenían el carácter de empresa familiar.

La integración funciona

Todo esto requiere una administración muy específica, por supuesto, especialmente en cuanto al gran formato se refiere. Y aunque Filemaker ha estado haciendo un buen trabajo durante quince años, los desarrollos recientes requieren continuamente un gran esfuerzo de reprogramación. En tiempos de márgenes y plazos de entrega cada vez más justos, nadie quiere eso, claro. Por eso lo mejor es disponer de un sistema totalmente integrado con módulos específicos para la empresa y el sector que ya vengan listos para utilizar. Y ese es el caso también de Beyaert Printing.

¡Clic!

MultiPress no es un simple sistema MIS/ERP. Se implementa con módulos que pueden activarse con unos pocos clics:

• ¿Quiere vincular el software con contabilidad para que las facturas ya no tengan que introducirse manualmente? ¡Clic!
• ¿Quiere disponer de planificación, registro y postcálculo de la producción y expedición para poder tomar decisiones de gestión correctas? ¡Clic!
• ¿Quiere disponer de un sistema integrado que gestiona todos los pasos administrativos del proceso de producción en una única plataforma? ¡Clic!
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Con MultiPress como base, el crecimiento futuro de Beyaert Printing está en buenas manos.