Registro de horas
La eficiencia en el empleo de las horas de producción es lo que mantiene o hace quebrar una empresa. La piedra angular es el registro de las horas. Las horas registradas informan sobre cómo va la producción, y son esenciales para analizar exhaustivamente los proyectos. En el caso de "proyectos por horas", las horas registradas son la base de los importes facturados, por supuesto. QuoJob parte de las horas previstas en presupuestos y pedidos, y las compara con el tiempo ya "consumido". Esto resulta en un sistema de seguimiento a tiempo real que muestra claramente el estado de las horas en el esquema del trabajo. Este módulo permite trabajar fácilmente con "cronómetro", pero también se pueden introducir manualmente tiempos "desde-hasta" o "duraciones". Al registrar las horas, el trabajador también puede suministrar mucha información que quedará disponible para la factura.
Las horas registradas se visualizan automática y directamente en el proyecto (por trabajador, por tipo de prestación, cronológicamente, con comentario...). Con unos cuantos clics, podrá hacer listados de uso interno o confeccionar una ficha de horas "aprobadas" a partir de una conversación con un cliente. Si así lo desea, también puede registrar las horas no relativas al proyecto, con lo cual tendrá una imagen completa de la productividad de su agencia. Registrando el material, podrá generar un pdf, iStockbeeld, impresiones en color, costes de mensajería... y trasladar los costes al cliente, si quiere. ¡En 2 meses, una base de datos de horas ya contiene un montón de información!
Ventajas
- Información clara sobre el trabajo realizado por cliente, trabajador o tipo de prestación
- Ficha de horas utilizable como base para facturar
- Información clara de horas previstas y realmente ejecutadas
- Control de horas no productivas versus horas productivas
- Información a tiempo real sobre los deseos no previstos de los clientes
