Gestión de facturas

QuoJob le ofrece amplias posibilidades de gestión y seguimiento de facturas de compra y venta. Las facturas de compra se generan a partir de los pedidos realizados, las horas registradas, los materiales y las compras. Esto significa que al generar una factura también obtendrá inmediatamente un análisis de cómo ha ido ese proyecto. Facturar varios elementos solo será cuestión de un par de clics.

La pantalla de facturación le ofrece todas las posibilidades imaginables: facturas parciales, facturas pro forma, facturas entre proyectos, facturación de saldos, envío de visualización detallada en PDF, etc. Una vez generada, la factura se podrá enviar por correo electrónico. Como es lógico, se hace un seguimiento y se confeccionan informes automáticos de las facturas pendientes. Si es necesario, podrá crear una lista y enviar recordatorios de pago a todos los clientes que tienen facturas pendientes.

Pero el módulo Financial Engine de QuoJob va mucho más allá, ya que permite enviar por correo electrónico facturas agrupadas. De estas facturas se hace un seguimiento totalmente automático, con mensajes de estado y resúmenes en tiempo real. Finalmente, Financial Engine también se ocupa del seguimiento, enviando automáticamente recordatorios a las direcciones de correo electrónico correctas: es lo que llamamos táctica financiera.