Gestión de proyectos
Organizar los trabajos pendientes y hacerles un seguimiento no es fácil. ¿Formará este trabajo parte de un proyecto más grande? ¿Qué información todavía no nos ha enviado el cliente? ¿Qué podremos facturar? QuoJob permite cambiar la estructura de proyecto en cualquier momento, y que las distintas partes de un proyecto puedan tener distintos estados. El seguimiento de proyectos no solo debería permitirle controlar las distintas fases del proyecto, sino también hacer informes por separado. Ni que decir tiene que también podrá hacer análisis de resultados globales y facturar conjuntamente. Una flexibilidad máxima, porque eso es exactamente lo que los clientes esperan de su agencia. La planificación de proyectos es una consecuencia lógica de la gestión de proyectos, por supuesto.
Gestión de presupuestos y costes
QuoJob integra toda la información de proyecto (datos del proyecto, documentación, correspondencia, planificación, capacidad, registro de horas, presupuestos...) de un modo muy claro. Así no solo controlará la planificación y el presupuesto, sino que nadie se encontrará con sorpresas desagradables más adelante.
Este módulo le permite, entre otras funciones:
- Controlar y consultar, de un modo sencillo y eficiente, los presupuestos pendientes de respuesta
- Consultar y hacer un seguimiento simple y eficaz de los pedidos en marcha
- Establecer las probabilidades de éxito, así como las prioridades futuras
- Consultar listas de presupuestos por cuenta, cliente o periodo, con distintos informes estándar
- Vincular un presupuesto a un proyecto para ceñirse a los límites establecidos por el cliente
Retroplanificación, control de capacidad y cumplimiento de plazos
¿Disponemos de capacidad suficiente? ¿Qué tiene que estar en cada sitio a cada momento? ¿En qué punto de las tareas pendientes estamos? ¿Reconoce estas preguntas?
Este módulo le permite, entre otras funciones:
- Al inicio de un proyecto, comprobar la capacidad y la disponibilidad de los trabajadores (en función de tareas planificadas previamente, vacaciones, reuniones...)
- A partir del presupuesto, marcar las casillas que QuoJob tiene que añadir a la planificación
- Informarse mediante mensajes automáticos del estado de las distintas tareas y de todas las modificaciones
- Disponer de informes de planificación para hacer un seguimiento detallado y obtener información a tiempo real sobre las tareas en marcha y las anomalías
Seguimiento de proyectos y análisis de rendimiento
La lista de tareas muestra el estado de los proyectos a tiempo real mediante iconos de color. Así, sabrá de un vistazo si las horas trabajadas concuerdan con las previstas, y si el margen bruto y el valor añadido están en naranja o en rojo. Si quiere datos más detallados, el informe de rendimiento es el documento idóneo para usted, ya que muestra con mucha claridad todos los indicadores financieros importantes, también vistos desde un nivel de proyecto superior
