Reactor

En qué medida MultiPress contribuye a organizar la creciente imprenta digital y gran formato Reactor (Budapest, Hungría).

Reactor, según sus propias palabras una pequeña empresa en el centro de Budapest, proporciona excelentes trabajos de impresión a sus aproximadamente 1000 clientes, todos los años. Un total de 40 empresas suponen el 70 % de los ingresos, procediendo el 30 % restante de trabajos más pequeños. Pero, ¿cuánto cuestan realmente estos trabajos? Si los precios se establecen sin una idea clara de los costes de producción reales, el crecimiento se estancará. Esto es especialmente cierto en el mundo digital, donde los márgenes de beneficio son cada vez más reducidos.

Se estudiaron varias soluciones, pero MultiPress fue la única que ofrecía la flexibilidad y herramientas adecuadas para su mercado (impresión digital y de inyección de tinta en gran formato). MultiPress ofrece módulos que están específicamente diseñados para trabajar con esta tecnología. Como resultado, el software empresarial se pudo implementar de inmediato.

Una imprenta con más trabajo del que puede realizar

La empresa húngara Reactor ha aprovechado correctamente todas y cada una de las oportunidades que se le han presentado. Si bien en un principio era una sencilla tienda de impresión, ha sabido desarrollar su negocio y convertirlo en una empresa potente en el mercado de impresión y WFIJ (inyección de tinta en gran formato) así como para el sector gráfico y rotulación . Actualmente tienen 1000 clientes al año. Una maquinaria con la tecnología más reciente garantiza la realización diaria de muchos trabajos en toda Hungría, además de para otros países como Bélgica, Alemania, Países Bajos, etc.

Reactor solo tiene un problema: 40 empresas suponen el 70 % de sus ingresos. Esto implica que esas empresas tienen trabajos más pequeños que también requieren unos plazos de entrega, acabado y seguimiento adecuados. En el pasado, Reactor trabajaba con Excel y Word para estas tareas. Utilizaba Word para realizar los presupuestos que luego se exportaban como archivos PDF y se enviaban por correo electrónico al cliente. Los cálculos se hacían en Excel. Este enfoque es factible cuando solo se tienen varias docenas de clientes, pero no cuando se trata de 1000 clientes.

¡Eureka! Tengo una idea.

Un día, de repente,  se dieron cuenta. Comprendieron que no podían seguir así. No tenían procesos específicos para planificación, registro, generación de informes o gestión de RRHH, y  no digamos para operaciones de comercio electrónico, algo esencial en la actualidad.

Cualquier empresa profesional del sector gráfico necesita automatización administrativa. Aunque solo sea para tener información precisa sobre producción y productividad. O para supervisar la facturación. Por no decir lo fácil que resulta preparar unos presupuestos exactos.

MultiPress proporciona todos los aspectos del flujo de trabajo administrativo, desde el minuto uno. Y aún hay más. Este software empresarial incluye, de forma predeterminada, todas las funciones MIS/ERP y módulos específicos, necesarios para impresión digital, offset o gran formato, una tienda web personal, etc., tales

Gracias a MultiPress, todos los datos (clientes, proveedores, stock, etc.) pueden estar alojados en una única ubicación central fácilmente accesible. Además se pueden consultar con solo unos cuantos clics. Es evidente que esto se traduce en un ahorro importantísimo de tiempo.