Reactor

Wie MultiPress Struktur in das schnell wachsende Großformat- und Digitaldruckhaus Reactor (Budapest, Ungarn) bringt.

Reactor, nach eigenen Angaben ein „kleines Unternehmen“ im Herzen von Budapest, beliefert rund 1.000 Kunden jährlich mit Drucksachen in Spitzenqualität. Auf 40 dieser Kunden entfallen 70 % des Umsatzes, sodass ganze 30 % für kleinere Aufträge übrig bleiben. Stellt sich nur noch die Frage: Was kosten diese Aufträge genau? Wenn Preise ohne klare Kenntnis der Produktionskosten festgelegt werden, stagniert das Wachstum – zumal in einer digitalen Welt, in der die Margen immer kleiner werden.

Verschiedene Lösungen wurden untersucht, doch nur MultiPress bot die gewünschte Flexibilität und Eignung für Reactors Marktsegment: WFIJ und Digitaldruck. MultiPress bietet Module, die speziell auf diese Technologien zugeschnitten sind, sodass es sich umgehend implementieren ließ.

Copyshop platzt aus allen Nähten

Reactor aus Ungarn ist ein Unternehmen, das wirklich alle Chancen erkannt und richtig eingeschätzt hat. Vom Copyshop expandierte man zum Spitzenakteur der Druckindustrie. Eine spezielle Stärke liegt im großformatigen Inkjetdruck (WFIJ). Rund 1.000 Kunden auf Jahresbasis profitieren von einem modern ausgestatteten Maschinenpark, der täglich zahlreiche Aufträge für ganz Ungarn bearbeitet. Hinzu kommt das Exportgeschäft: Belgien, Deutschland, die Niederlande ...

Es gibt nur ein Problem: 70 % des Umsatzes entfallen auf 40 Kunden. Das bedeutet: zahllose kleinere Aufträge, die ja auch vorbereitet, produziert und versandt sein wollen. In der Verwaltung setzte man bisher auf Word und Excel. Word diente zur Erstellung der Angebote, die dann als E-Mail-Anhänge im PDF-Format versandt wurden. Die Kalkulation erfolgte in Excel. Machbar bei einer Handvoll Kunden, schwierig wenn es Hunderte und Tausende werden ...

Aha-Erlebnis

Und dann kam das Aha-Erlebnis. So konnte es nicht weitergehen. Keine Prozesse zur Planung, Dokumentation, Berichterstattung, Personalverwaltung – von E-Commerce, längst kein Luxus mehr, ganz zu schweigen.

Zeit, die Verwaltung zu automatisieren! Ein professionell arbeitender Druckdienstleister benötigt zumindest Kontrolle über die Produktion und Produktivität. Eine transparente Fakturierung. Und nicht zuletzt eine einfache Möglichkeit, korrekte Angebote zu erstellen.

Bei MultiPress ist der gesamte administrative Workflow „out of the box“ sofort einsatzbereit. Alle MIS/ERP-Funktionen, die eine Business-Software ausmachen, sind Teil des Standardpakets. Hinzu kommen markt- und anwendungsspezifische Module: Großformat, Offsetdruck, Digitaldruck, Web-to-Print ...

Alle Daten, die man sich nur wünschen kann (Kunden, Lieferanten, Inventar ...), sind bei MultiPress an zentraler Stelle zugänglich – schnell, bequem, mit wenigen Mausklicks. Das Resultat liegt auf der Hand: ein klarer Zeitgewinn!