QuoJob

Changelogs

Change logs QuoJob 4.0

 

Mises à jour régulières

QuoJob est utilisé dans plus de 1600 entreprises et  un nombre incroyable de personnes expérimente quotidiennement les avantages de QuoJob. Afin de continuer à garantir la haute qualité, nous fournissons régulièrement des mises à jour de notre logiciel.

Grâce à cette page, vous serez tenu informé de toutes les mises à jour que nous avons déjà faites. N'oubliez pas de visiter cette page rapidement si vous avez une nouvelle version installée.

 

Change logs QuoJob 4.0

Comptabilité

  • Les rappels ont également la possibilité d'ajouter des sauts de page individuels

Interfaces

  • Extensions pour l'API REST

Général

  • Améliorations de la stabilité et des performances

Rapportage

  • Amélioration de la sélection du rapport "Offres" lié à l'annulation et à la commande. (Deux cases de sélection au lieu d'une).

Interfaces

  • Extensions API REST (télémétrie)

Général

  • Améliorations de la stabilité et des performances

Comptabilité

  • Facture d'achat - Affichage de la période de remise dans la liste des documents

Admin

  • Le verrouillage du préfix/suffix du Job a été étendu avec les options de réglage "Jamais", "Après la création du Job" et "Toujours".

Interfaces

  • MyTime-gebruikers kunnen de QuoJob app nu activeren in de toegangsrechten. (vereist module QuoJob Mobile app)
  • Extensions pour l'API REST

Comptabilité

  • Sélection pour l'approbateur dans le rapport Facture d'achat

Rapportage

  • Meilleure évaluation des remises dans le rapport Facture d'achat. Peut être activé avec la case à cocher Évaluer la réduction.
    Uniquement disponible avec le module
    Postes impayés, rappels compris

Interfaces

  • Un nouveau module API REST est disponible (prix sur offre).

General

  • Nouveau Widget „Anniversaire des employés“
  • Nouveau Rapport  Développement d'unité
  • Mise à jour automatique de l'état du compteur de temps de travail ou du chronomètre lors du démarrage à partir d'onglets autres que MyTime
  • Les réservations d'absence sont possibles dans la nouvelle boîte de dialogue de réservation d'heure
  • Nouveau paramètre pour afficher les absences dans la nouvelle boîte de dialogue de réservation de matériel et de temps

Actions séparées par société

  • Les actions déjà créées ne sont pas automatiquement affectées à une société
  • Les actions déjà créées seront attribuées à l'entreprise active lorsqu'elles seront modifiées/enregistrées à nouveau
  • Les nouvelles actions sont affectées à la société active
  • Évaluation détaillée de la remise dans le rapport sur la facture d'achat. Ceci peut être activé avec la case à cocher Évaluer la remise. Le rapport n'est disponible que si vous disposez d'une licence pour le module Factures ouvertes avec rappels.
  • L'utilisateur d'autorisation de paiement dans le rapport sur la facture d'achat peut maintenant être sélectionné.

Attention:

À partir de cette version de QuoJob, une version MySQL d'au moins 5.6 (comme indiqué dans nos exigences système et serveur) est requise. Veuillez noter que la mise à niveau vers MySQL 8 n'est prise en charge qu'à partir de PHP 7.1.

 

Jobs

  • C'est possible d'ajouter un rappel de rendez-vous et une tâche (module de gestion de projet) le Placement Média. Si la date des documents techniques de production a été établie, cette date est incluse dans le rendez-vous
  • Le système de dossiers étendu prend désormais également en charge les dossiers créés via le client SSH2-SFTP
  • Tri pour l'aperçu des médias sur le Job
  • La feuille de temps sur le travail utilise désormais la nouvelle icône H pour le marqueur de taux
  • Pour le module Développement commercial, la possibilité a été ajoutée d'ajouter une note au client ET au Job
  • Sélection supplémentaire à la fonction de réorganisation, désormais également par titre/numéro de poste et avec la date "Pas de réservation depuis", il est également demandé s'il existe un devis, une réservation de matériel, des factures d'achat ou des placements médiatiques pour le poste
  • Sélection à l'organisation des Jobs, désormais également par titre / numéro de Job - La date "Aucune réservation depuis" prend désormais en compte s'il y a des offres, des réservations de matériel, des factures d'achat ou des placements médias sur le Job

 

MyTime

  • Congé annuel - Il est désormais possible de demander et d'approuver un congé annuel
  • Les congés sans solde sont désormais marqués d'un U rouge dans l'aperçu
  • Le planificateur de vacances affiche désormais les vacances à partir de l'emplacement de l'utilisateur sélectionné dans le sélecteur de date
  • Notification des collaborateurs inactifs lors de la modification de leur réservation d'heures
  • Les jours avec des conflits sont maintenant marqués en couleur dans le plan de travail

 

MyDay

  • Le widget de déblocage de facture se souvient du dernier onglet sélectionné

 

PM Professional

  • Les modèles de plan de projet peuvent maintenant être copiés
  • Vous pouvez désormais créer vos propres modèles de plan de projet ou des modèles globaux
  • Trier le plan de projet par début ou échéance
  • Plan de projet vue standard 1 an
  • Dans "Employés" sous "Personnaliser l'affichage", vous pouvez maintenant basculer si le travail doit être affiché dans le travail
  • Cockpit et PM s'ouvrent désormais dans des fenêtres différentes.

 

HR

  • Droits d'accès distincts de la société- Tous les droits (accès, rapport, cockpit) sont désormais distincts de la société. Avec la mise à jour, les autorisations actuelles sont copiées une fois pour toutes les sociétés. Dans la fenêtre des droits d'accès, vous avez la possibilité d'apporter des modifications à une société spécifique ou à toutes les sociétés.

Les groupes d'utilisateurs sont désormais également séparés par entreprise. Ceux-ci sont également copiés une fois pour chaque entreprise lors de la mise à jour.

  • Il existe une option d'administration pour permettre à un utilisateur d'être affecté à différents groupes d'utilisateurs via les boîtes de dialogue d'autorisations d'accès, de cockpit et de rapport. Si cette case n'est pas cochée, la modification du groupe dans l'une des trois boîtes de dialogue modifiera également le groupe dans les deux autres

Un bouton est fourni dans les boîtes de dialogue pour accepter les autorisations par défaut du groupe d'utilisateurs si elles ne correspondent pas aux autorisations individuelles

 

Comptabilité

  • Il est désormais possible de désactiver la confirmation de position de la facture d'achat sous Admin -> Paramètres généraux :
    • L'icône dans la FA est masquée
    • La sélection de l'utilisateur dans le poste est masquée
    • Les chefs de projet ne seront plus informés des libérations des positions
    • Le droit HR sera supprimé
    • L'option de déblocage des réceptions après la confirmation de l'article est désactivée
    • La confirmation de position n'est pas requise pour le widget "Approbation de la facture d'achat"
  • Nouvelle option dans les paramètres généraux d'admin :
    • Ne limitez pas le versement des paiements à l'utilisateur actuel lors de l'acceptation (s'applique uniquement à l'AF et à l'API)
  • Les messages de changement de partage incluent désormais un lien vers le panneau
  • Les options pour les champs obligatoires dans FA sont maintenant regroupées
  • Le livre de caisse affiche désormais également la clé de réservation

 

Rapports

  • Les commandes fournisseurs peuvent maintenant être affichées en option dans le rapport de rendement
  • Les Freelancers peuvent désormais être filtrés dans le rapport sur le corridor salarial
  • Les attributs du Job peuvent désormais également être affichés dans le rapport Liste des tâches
  • Filtre amélioré pour la facture d'achat et le livre de caisse dans le rapport Journal des achats
  • Le rapport Offres' indique désormais également s'il s'agit d'une annulation

 

Admin

  • Lors de la copie d'une liste de prix, le supplément peut désormais être à nouveau spécifié
  • Prise en charge de JIRA Cloud pour PM Basic
  • Le nombre d'e-mails par exécution de tâche cron peut désormais être défini dans le module Admin - E-mail

Comptabilité/LiFi

  • Dans le plan de projet, vous pouvez maintenant trier par date de création ou par ordre alphabétique.
  • L'aperçu des positions dans l'offre affiche désormais le texte du type de service lorsque vous passez la souris sur l'icône.
  • Si le type de service dans l'offre est modifié alors qu'un texte de service a déjà été saisi, la question apparaîtra pour indiquer si le texte doit être remplacé. Dans les 'Paramètres généraux' sous 'Admin', il y a une nouvelle option pour l'activer.

MyTime

  • Dans la liste des tâches de MyTime, il y a maintenant - avec PM Professional - une sélection de tâches personnelles et d'équipe.

HR

  • REMARQUE NOUVEAU : L'option d'admin « Accès requis en cas de congé de maladie » sera supprimée. Au lieu de cela, ce droit est désormais toujours requis si un utilisateur doit pouvoir appeler un malade. Dans ce cadre, le droit d'accès au signalement des malades a été étendu. Vous pouvez choisir entre l'absentéisme pour 'aucun', 'propre' ou 'tous' les utilisateurs.

Calendrier

  • Champ de recherche de la case à cocher de l'employé dans le calendrier et lors de la création de rendez-vous

ZUGFeRD

  • FONCTIONNALITÉ : Ajout du format ZUGFeRD Numéro VDA/fournisseur ajouté à tous les formats ZUGFeRD sauf le minimum ; Remarque : Le numéro de fournisseur propre doit être enregistré dans les données de base commerciales de la personne de contact.

Jobs

  • L'auteur et le signataire sont désormais séparés dans la facture de vente. Pour les propositions de facture, l'auteur est l'utilisateur qui a créé la proposition en premier. Pour les factures, l'auteur est l'utilisateur qui facture pour la première fois. L'auteur n'est actuellement visible que dans la liste des documents/trafic.
  • Si des devis ont été créés dans une devise étrangère et que la même devise étrangère est également utilisée sur la facture client, les montants en devise étrangère d'origine du devis sont désormais utilisés quel que soit le taux de change actuel.
  • L'aperçu de la preuve de service indique maintenant sur quelle facture les services concernés ont été facturées.
  • Les éléments de la «preuve de service» peuvent être triés pour le PDF.
  • Il est désormais possible de lier directement les documents de commande aux factures. Les documents joints ne peuvent pas être supprimés par la suite.

MyTime

  • La liste des tâches sous MyTime affiche également les tâches qui commencent dans le futur. Ainsi, la liste MyTime et le nouveau widget PM sont cohérents.
  • La liste des tâches dans MyTime est maintenant séparée par sociétés.

MyDay

  • Le widget de vacances affiche désormais également votre propre temps libre restant.
  • Panneau de notification pour les tâches incomplètes

PM Professional

  • Code couleur dans les cartes de tâches pour le nombre de sous-tâches (rouge = toutes ouvertes, orange = partiellement terminées, verte = toutes terminées)
  • Il est désormais possible de désactiver la copie des messages vers les PM dans les paramètres PM.
  • Si les tâches d'une offre sont importées plusieurs fois, les éléments déjà importés sont désormais affichés séparément.
  • Les tâches qui ont déjà été importées peuvent être revus.
  • Si une position d'offre a déjà des sous-tâches, elles seront également affichées.
  • Il est maintenant possible d'adopter la structure du type de prestation à partir de l'offre.
  • Tâches extensibles des employés au Job
  • Le management de projet affiche maintenant le Job en cours et conserve ce paramètre entre les modules. Cependant, il est possible de passer en vue normale pour toutes les commandes.
  • Tâches personnalisées : une option peut désormais être définie dans les paramètres PM afin que les utilisateurs disposant des droits PM "Lecture" puissent désormais créer des tâches pour eux-mêmes. Vous ne pouvez modifier que les tâches que vous avez créées vous-même ET dont l'utilisateur actuel est responsable.
  • Performance : Les services de management de projet, en particulier la charge du serveur, ont été considérablement améliorées en ralentissant l'exécution des requêtes.

Contacts

  • Kosovo ajouté comme pays

HR

  • L'autorisation de saisir vos propres notes de maladie est désormais disponible pour les utilisateurs Studio Plus.

Comptabilité/LiFi

  • Admin > LiFi > Exporter les données de base de l'administration financière : sélection d'un nouveau numéro de client pour les champs de document / centres de coûts
  • Export LiFi Sociétés Online - nouvelle option pour les factures d'achat, quel numéro de facture doit-être transférée
  • La validation de la facture d'achat (sans module de validation) pour le cycle de paiement affiche désormais les commandes et le montant total (net).
  • REST API : Les factures d'achat exportent désormais les champs 'net', 'gross', 'netForeign', 'grossForeign', 'currency' et 'currencyRate'.

Rapports

  • Le rapport "Capacités des collaborateurs" a maintenant la possibilité d'afficher les tâches terminées (UNIQUEMENT POUR  PM Simple).
  • Le rapport Capacités des collaborateurs a une nouvelle colonne pour le temps total délégué par utilisateur (UNIQUEMENT POUR PM Simple). Dans le rapport Offre, vous pouvez éventuellement répertorier les types de service dans une nouvelle colonne.
  • Rapport 'facture de vente' est disponible dans l'apparence de QuoJob 4
  • Nouvelle colonne 'Profit incl. Service Externes' dans le rapport 'Manager'
  • Dans le rapport 'Detailed Job Hours', une nouvelle colonne affiche si dans le module 'PM Professional' le Job de la tâche ne correspond pas au Job de l'enregistrement

Supplementaires

  • Dans Supplémentaires -> Paramètres personnels -> Job, il y a maintenant l'option "Vue de management de projet par défaut". Vérifier si le plan ou le statut du projet est ouvert lorsque PM est a été ouvert à partir de la tâche.
  • Demande de vacances : la combinaison de demi-journée de vacances + demi-jour férié est désormais reconnue et traitée en conséquence. Si un demi-jour férié tombe dans une période d'application du congé, il est automatiquement compté comme une demi-journée. Le droit aux vacances est facturé en conséquence moins.
  • Message d'avertissement et blocage pour les demandes de congés effectuées au-delà de la limite annuelle

E-Mails

  • La sécurité de la connexion peut désormais être définie indépendamment d'une authentification dans Admin -> E-Mail.
  • Il y a une nouvelle option dans Admin -> Email : 'Ne pas vérifier le certificat du serveur'.
  • Nouvelle version du mailer PHP uniquement : Il y a maintenant une nouvelle option par défaut 'Automatique' dans la sécurité de connexion. Il est d'abord connecté au serveur sans cryptage. Si le serveur prend en charge une connexion sécurisée, celle-ci sera automatiquement activée. Cette procédure est également utilisée avec TLS ; il peut également continuer sans cryptage.

Admin

  • Préréglages de la boîte de dialogue d'impression de la commande multimédia

E-Mail

  • Une correction a été apportée au format des emails.

Rapports

  • Les rapports "Détails des tâches", "Détails des tâches (Jobs)" et "Capacités des collaborateurs" prennent désormais en charge le nouveau PM Pro. Pour ce faire, vous devez les libérer manuellement à nouveau dans les droits d'administrateur.

Comptabilité

  • Il y a une nouvelle exportation pour DATEV - Firmen Online.
  • Il est maintenant possible pour l'utilisateur confirmant de redistribuer les confirmations de poste aux autres managers de projet tant qu'ils sont encore ouverts.
  • Lors d'une demande de confirmation de position, un nouveau message est créé.
  • La facture d'avance et l'annulation de la facture d'avance ouvrent désormais la fenêtre d'impression après l'enregistrement.
  • La conception de la boîte de dialogue de la facture d'avance a été mise à jour.

PM Professional

  • Les tâches, les tâches comprenant des sous-tâches ou des projets entiers peuvent désormais être traités dans la vue graphique en une seule fois.
  • Il est maintenant possible d'ajouter des modèles de plan de projet, les tâches dans les modèles de plan de projet sont planifiées sur des jours ouvrables (5 jours par semaine), et non sur des dates réelles du calendrier, lors de l'importation de modèles de plan de projet, elles sont ensuite affectées à des jours réels, des week-ends et en tenant compte jours fériés, les tâches des modèles de plan de projet n'ont pas leurs propres réservations ou rendez-vous horaires.
  • Les cartes de tâche affichent désormais le statut correct.
  • Les options pour éditer des modèles ne sont plus visibles pour les utilisateurs disposant de l'autorisation "Lire" du manager de projet.
  • Le filtre de date a été ajusté et corrigé.
  • Les tâches parentes sont désormais répertoriées et liées dans le titre de la boîte de dialogue des tâches.
  • Différentes valeurs par défaut peuvent désormais être enregistrées pour les types de service. S'ils sont définis, ils seront adoptés lorsque le type de tâche est modifié ou lorsque des sous-tâches sont créées. Les valeurs dans les paramètres PM globaux sont toujours préférées pour les nouvelles tâches individuelles et lors de la création d'offres.
    Nouvelle colonne "Statut" dans la liste des sous-tâches dans l'éditeur de tâches
  • Les tâches terminées il y a plus de quatre semaines sont masquées dans la vue d'état pour améliorer les performances.
  • L'affichage de l'état défile désormais individuellement dans chaque colonne, ce qui facilite les déplacements, et la zone qui accepte le glisser-déposer a été étendue pour couvrir toute la colonne.
  • Nouveau paramètre "Couleur dans le plan de projet" dans les types de tâches
  • Les sous-tâches peuvent désormais être créées avant que la tâche principale est enregistrée. Pour cela, il est nécessaire qu'un Job soit sélectionné à l'avance. Les sous-tâches ne sont pas disponibles tant que la tâche principale n'est pas enregistrée.
  • La case à cocher "Type de service" dans la tâche ou dans le filtre de recherche affiche désormais les catégories.
  • Les valeurs par défaut du travail n'étaient pas définies correctement lorsqu'il a été créé à partir du travail ; cela a été corrigé.
  • De placeholder-waarde in het verwachte aantal uren onder Basis wordt nu correct weergegeven.
  • Le filtre "Statut" dans la vue éponyme était ignoré pour les tâches terminées si seul le statut "Ouvert" était sélectionné (et inversement), cela a été corrigé.
  • Les priorités des tâches sont maintenant correctement affichées dans "MyTime".

Admin

  • Dans les paramètres généraux de "Admin", il est désormais possible d'autoriser la modification des factures malgré l'envoi d'e-mails - pour cela, le droit "Modifier la facture sortante/en compte" est également disponible.
  • Dans les paramètres généraux dans "Admin" sous l'élément "Finance", il y a maintenant une nouvelle option si les listes de prix des fournisseurs doivent être utilisées - cette option n'est disponible qu'avec le module "Liste de prix personaliée".
  • Sous "Admin" > "HR" > "Paramètres personnels par défaut", il y a maintenant un bouton de sauvegarde ; si vous cliquez dessus, il vous sera demandé si les paramètres doivent être appliqués à tous les utilisateurs.

Jobs

  • Il est désormais possible de s'abonner à des rubriques dans le "Job-board". Lorsqu'un message est créé ou modifié dans un sujet auquel vous êtes abonné, un message interne est envoyé à tous les utilisateurs qui se sont abonnés au sujet.
  • Le "Job board" affiche désormais également l'heure dans la vue détaillée d'un message.
  • Dans la sélection de fonctions, il est désormais possible de rechercher par référence/numéro de bon de commande.

Rapports

  • Le rapport "Détails de la tâche" comporte désormais une colonne "Responsable".

Comptabilité

  • Le format de sortie ZUGFeRD et les factures X associées sont désormais disponibles en tant que module supplémentaire.
  • Le code fiscal de la Grande-Bretagne, du Pays de Galles et de l'Ecosse a été modifié, ces pays sont désormais considérés comme des pays tiers.
  • Si un contact pour lequel une facture est en cours d'écriture n'a pas de compte bancaire, un message d'avertissement s'affiche dans la boîte de dialogue de paiement. Si vous disposez d'une licence pour le module "Electronic Banking" et qu'aucun compte bancaire n'est enregistré, le mode de paiement "Virement bancaire" n'est plus présélectionné, mais "Autre" ; dans ce cas, "Inconnu" est toujours affiché comme moyen de paiement dans la liste des documents.
  • Si le module "Liste de prix personalisé" est actif, les listes de prix fournisseur pour les prix d'achat sont disponibles dans la commande fournisseur (avec le module "AK Professional" ou "Central Purchase") et dans la facture d'achat (sans module supplémentaire). Pour pouvoir utiliser les listes de prix des fournisseurs, activez l'option "Utiliser les listes de prix des fournisseurs" sous Admin > Système > Paramètres généraux sous l'élément "Finance".

MyDay

  • Le widget "Tâches" a la nouvelle option qui permet de filtrer par date de début, date de fin ou les deux.
  • Dans le widget "Offres", il y a maintenant une colonne supplémentaire "Engagement à".

Contacts

  • La base de contacts peut désormais également être éditée si vous n'avez pas défini le droit "Contacts - Clients/Fournisseurs" sur "Ecrire", mais êtes autorisé à éditer des contacts ou des contacts.
  • Pour les contacts et les collaborateurs, tous les utilisateurs disposant de droits de lecture dans le module "Jobs" ont désormais un aperçu des Jobs que ces contacts ou contacts RH travaillent. Seuls les Jobs que l'utilisateur trouve lors de la recherche d'un Job sont affichés.

MyTime

  • Dans MyTime, il y a maintenant une vue actuelle sous Supplémentaires.
  • Dans les paramètres personnels, vous pouvez maintenant vérifier que vous souhaitez afficher les réservations de minuterie manquantes dans "MyTime" (avec une marque orange). "MyTime" a maintenant la superposition avec des informations sur la minuterie AZ, le chronomètre et la cible AZ si "AZ cible/réel" est défini dans les paramètres généraux de la zone d'administration.

Droits d'utilisateur

  • Il y a un nouveau droit "Capacité des collaborateurs", qui contrôle entre autres la barre de capacité sur le travail, les barres de capacité dans les boîtes de sélection des utilisateurs, les widgets dans le cockpit, dans la boîte de dialogue des tâches des employés, le rapport de capacité des employés dans le plan de projet. Tous les contacts "RH" ayant le droit "Délégation" reçoivent automatiquement le droit "Capacité des collaborateurs”.

 

MyDay

  • Toutes les vues de calendrier contiennent des icônes de bureau à domicile.
  • Il y a maintenant un nouveau widget "Plans de travail demandés".

Rapports

  • La sélection « Accès des collaborateurs » a été ajoutée au rapport « Mentions de maladie ».
  • Dans le rapport "Journal des ventes", vous pouvez désormais filtrer par date d'enregistrement.
  • Les annulations sont désormais plus visibles dans le rapport "Journal des achats".
  • Le rapport "Emplacements média créés" a été mis à jour.
  • Le rapport "Livre de caisse" est désormais disponible dans QuoJob 4.
  • Le rapport Job Neighbours Details peut désormais être regroupé par titre de poste au lieu de simplement les employés.
  • Le rapport "Ventes/Achats Factures" a maintenant la possibilité de faire la démarcation de la date pour AF et VF séparément.
  • Le rapport 'Home Office' est maintenant disponible dans les rapports.
  • Le rapport "Facture d'avance" est désormais disponible dans les rapports.
  • Le rapport "Congés" peut désormais également être exécuté pour d'autres employés si au moins l'un des droits d'accès "Traitement central des congés" ou "Droit de congés" est défini sur "Lire".
  • Les employés inactifs peuvent désormais être sélectionnés dans le rapport "Détails des tâches".

Jobs

  • Lors de la création d'un nouveau projet/Job avec un modèle, les collaborateurs qui étaient entre-temps définis sur "inactifs" ne sont plus inclus.
  • Dans la facture de vente, il existe désormais une option pour mettre à jour la TVA de toutes les lignes à la fois.
  • Lors de la combinaison de positions, il existe désormais une boîte de dialogue intermédiaire avec des options supplémentaires.

Module 'Liste de prix personalisée'

  • Dans les commandes fournisseur (avec le module "Achat Professional/Central Purchasing") et les factures d'achat (également avec achat standard), des listes de prix fournisseur peuvent être sélectionnées pour les prix d'achat.

Supplémentaires

  • Nouveau "Paramètre personnel": Afficher les services inclus dans le Profit Quick Check

MyDay

  • Les équipes inactives n'apparaissent plus dans la zone de sélection des utilisateurs du calendrier.
  • Toutes les vues de calendrier contiennent des icônes de bureau à domicile.
  • Dans le cockpit, les types de rendez-vous auto-définis ne sont plus traités comme des rendez-vous privés.
  • Les employés du widget Home Office sont désormais triés par ordre alphabétique de nom.
  • Dans le calendrier, la vue peut maintenant également être changée en vue de l'année.

Comptabilité

  • FA vérifie le numéro de compte externe en double quelle que soit la date du document
  • Export LiFi - DATEV Online - AF : D'autres paramètres sont transférés si disponibles (date d'expiration, IBAN, remise/date/montant).
  • Export FiBo - DATEV Online - AF : Les autres paramètres sont passés s'ils existent (date d'expiration).

Jobs

  • Les types de service supplémentaires sont maintenant affichés dans une structure arborescente dans la boîte de sélection.
  • La délégation de tâches affiche désormais les heures et les pourcentages dans leurs propres champs.
  • Désormais, le texte de description des types de service sera inclus dans la description de la tâche lors de la création de la tâche.

Rapports

  • La sélection « Accès des collaborateurs » dans le rapport « Mentions de maladie » a été ajoutée.
  • Le journal des ventes peut désormais être filtré par date comptable.
  • Les annulations sont mieux marquées dans le journal des achats.
  • Le rapport "Heures PV/Eff a été transféré dans la mise en page QuoJob 4.

Admin

  • Un nouveau paramètre a été ajouté, indiquant si l'en-tête doit être exporté ou non avec une exportation LiFi

Comptabilité

  • Les exportations FiBo annulées ne sont plus affichées dans la liste des documents.
  • Le client peut maintenant être sélectionné dans l'export des paramètres financiers.

Jobs

  • Lors de la copie d'un devis, les paramètres PDF sont éventuellement copiés (paramètre administrateur).
  • Les commandes médias dans Traffic sont désormais triées par ordre croissant.

Rapports

  • Le rapport Profit est désormais standard au format DIN A4.

Supplémentaires

  • Il y a une nouvelle icône pour marquer les messages internes comme lus.
  • Les demandes de vacances peuvent désormais également être rejetées ou approuvées dans l'aperçu.

MyDay

  • Les rendez-vous créés sur plusieurs jours sont désormais affichés avec une date de fin.
  • Le widget "Calendrier" n'affiche plus l'heure des rendez-vous toute la journée.
  • La mise en page du calendrier a été partiellement ajustée.

Admin

  • Le rapport de type de service peut désormais être trié par catégorie de système.

Jobs

  • La preuve de service est désormais également affichée dans l'onglet "Workflow" de la tâche et peut être jointe à un e-mail.
  • Dans la fenêtre "Structure du projet" (Jobs > Paramètres > Structure du projet), la colonne "Niveau" a été renommée en "Structure" - s'ils sont triés sur celle-ci, les sous-jobs sont triés sous les jobs respectifs. Desdplus, vous pouvez maintenant filtrer sur cette colonne.
  • Au lieu du nombre de factures d'achat (FA), le nombre des positions FA sur le Job est maintenant affiché.

Supplémentaires

  • Il existe maintenant une option dans les paramètres personnels pour afficher les heures planifiées dans le Profit Quick Check.
  • Les images de profil rectangulaires avec des bordures de couleur unie sont désormais automatiquement recadrées pour supprimer les bordures.

MyTime

  • La tâche est maintenant cliquable dans la liste des tâches dans MyTime.

Admin

  • Locaties kunnen nu worden samengevoegd als ze dezelfde naam hebben. Feestdagen specifiek voor een locatie kunnen dan worden toegewezen aan de samengevoegde locatie.

MyDay

  • Les rendez-vous dans la vue liste du calendrier sont désormais triés par début et non plus par utilisateur.
  • Le réglage du responsable de vacances est maintenant affiché dans le calendrier.
  • L'affichage du calendrier "Liste" pour plusieurs employés est désormais également possible pour les jours fériés.
  • L'abréviation d'un collaborateur est désormais également affichée dans le calendrier après les vacances.

Jobs

  • Lors de l'annulation d'une tâche, il vous est demandé si les rendez-vous de cette tâche doivent être supprimés.

Rapports

  • Le rapport « Absence par mois » offre désormais la possibilité supplémentaire d'afficher l'unité et l'équipe du collaborateur.

Supplémentaires

  • Les rapports 'Demande fournisseur, Journal des achats et Performance externe planifiée' ont maintenant un nouveau niveau de détail 'Fournisseur'.
  • Dans le rapport «Demandes de prix II», seules les données de la société exécutante sont extraites.
  • Dans le rapport "Congés", vous pouvez désormais filtrer par l'accès QJ de l'employé.
  • La date de livraison a été ajoutée au rapport "Détails de la facture d'achat".

Comptabilité

  • Pour définir une facture sur "payée" sans saisir de paiement partiel, le montant transféré automatiquement doit maintenant être supprimé manuellement du paiement partiel, sinon un paiement partiel avec le montant restant sera toujours saisi lorsque le statut est défini sur l'état "payé".

MyTime

  • Il y a un nouvel aperçu du plan de travail.

Mise en page

  • Les champs de saisie ne sont désormais affichés qu'avec une ligne et non plus avec une case fermée.
  • Conformément à la future actualisation de la mise en page, les champs de portrait sont désormais affichés sous forme ronde
  • Les lignes du tableau sont désormais affichées de manière plus moderne.
  • Les onglets et la navigation sont désormais unifiés.

Rapports

  • Il y a une nouvelle case à cocher "Accès des employés" dans les rapports "Détails des enregistrements" et "Heures de Job détaillées".
  • Il y a maintenant une case à cocher dans le rapport des éléments ouverts pour afficher le numéro de document externe des factures d'achat.
  • Avec une nouvelle case à cocher, il est désormais possible de sortir des ratios par type de fonction dans le rapport "Collaborateur Prévu/Eff".
  • La période de livraison/service est maintenant affichée dans le journal des ventes ; en option, des colonnes pour le pays et le code du pays peuvent également être ajoutées.
  • Dans le rapport "Détails des enregistrements", il y a maintenant une case à cocher qui vous permet de masquer les réservations non réservées du minuteur.
  • L'export CSV du rapport "Heures de Job détaillées" affiche désormais le prix de vente prévisionnel des heures PPC.

Facture de vente

  • L'essentiel pour la période TVA est désormais "Date de livraison à" ; ceci s'applique également aux services récurrents.
  • Il y a maintenant une sommation pour les blocs "PPC" et "Inclusive". Les informations détaillées correctes peuvent être trouvées via l'icône d'information.

Comptabilité

  • Des corrections ont été apportées au total dans la liste des documents.
  • Tous les champs sont désormais copiés lors de l'annulation d'une facture d'achat ; De plus, quelques modifications visuelles ont été apportées.
  • Les factures d'achat et les grands livres proposent désormais tous les taux de taxe dans la sélection de taxe qui se situent dans l'année suivant la date de livraison ou de facturation. Le taux qui s'applique normalement à la facture s'affiche en premier.

Plan du temps de travail

  • Nous avons apporté quelques modifications pour améliorer les performances et la maniabilité.

Jobs

  • L'onglet "Heures" s'affiche désormais également ; si aucune heure réelle n'a encore été réservée, s'il s'agit d'un type de performance d'une performance cumulée, le type de performance de niveau supérieur est indiqué entre parenthèses dans le bloc des totaux.
  • Lorsqu'un étape est clôturé, vous serez également invité à effectuer les tâches associées.

Correspondance

  • Si un modèle est coché sous "Utiliser comme sujet" sous "Admin" > Autre > Correspondance, le titre est automatiquement utilisé comme sujet lorsque ce modèle est utilisé.

MyDay

  • Les managers de budget sont désormais également inclus dans les contrats de travail.

Facture de vente

  • Le rapport Détails des enregistrements de temps a été modifié pour afficher correctement les entrées de minuterie lorsqu'elles sont associées à une seule entrée de minuterie.
  • Les factures d'achat annulées sont désormais correctement affichées dans le rapport "Détails des factures d'achat".
  • Les jours fériés sont maintenant affichés dans le rapport "Collaborateur-Prévue/Eff".
  • Dans le rapport "Détails des heures", la case à cocher unique pour "afficher les enregistrements individuels et les textes des enregistrements" est divisée en deux cases à cocher.

RH

  • Dans le modèle de temps de travail, les jours peuvent être marqués comme "bureau à domicile" (nouveaux droits d'accès).

MyDay

  • La tâche associée peut maintenant être ouverte directement à partir d'une tâche.
  • Le bureau à domicile et les portraits sont maintenant affichés dans le calendrier.

Supplémentaires

  • Dans les paramètres personnels, il y a maintenant l'option "Pré-sélectionner la date des heures dans le Job".
  • Il y a maintenant des notifications internes pour les changements et l'approbation des plans de travail.
  • Lorsque vous cliquez sur "Retour à l'aperçu" dans une demande de congé, l'ancienne sélection est conservée.

Droits d'utilisateurs

  • "Modifier le temps de travail" permet de modifier les heures de travail d'un employé (non ; équipe/département ; unité ; tous).
  • "Afficher le bureau à domicile " permet d'entrer le bureau à domicile pour les employés (non ; équipe ; unité ; tous).
  • "Attribuer temps de travail/bureau à domicile" vous permet de confirmer les heures de travail ajustées, y compris le bureau à domicile (non ; équipe ; unité ; tous).
  • "Afficher le bureau à domicile" permet de montrer qui est dans le bureau à domicile (non ; équipe ; unité ; tout le monde).

MyTime

  • Un plan de travail pour les semaines calendaires à venir peut maintenant être créé dans "MyTime" sous des raccourcis.
  • Le plan de travail a deux vues différentes, qui s'affichent différemment selon les autorisations.

Rapports

  • La période de remise est également affichée dans le rapport « Facture d'achat ».
  • Le rapport 'Vacances' a maintenant deux vues plus détaillées.
  • Le rapport "Liste des tâches" contient une nouvelle sélection de clients et un ordre des colonnes modifié.
  • Le rapport 'Col.-Prév/Eff' a une nouvelle colonne pour l'équipe correspondante.

Temps de travail

  • Le calcul des sous-heures a été ajusté et corrigé.

Vacances

  • Avertissement si aucune heure n'est générée lors de la réservation de vacances

Jobs – Traffic

  • Les estimations de budget sont également affichées dans traffic.

Droits d'accès

  • Le droit "Afficher les tâches de tous les employés » a été étendu avec l'attribut 'Écrire' ; cela permet de modifier et supprimer les tâches d'autres ou d'anciens employés
  • Les enregistrements d'heures du type "maladie" générées automatiquement peuvent être modifiées et supprimées avec l'attribut "tous" pour le "rapport de maladie".
  • Avec l'attribut 'Ecrire' pour le droit "Enregistrement central de l'heure", les entrées d'heure générées automatiquement peuvent également être modifiées et supprimées.

Rapports

  • Sous "Admin" > Autre > Analyse, il y a la possibilité d'afficher les heures SCL dans le Profit Quick Check

Media

  • Si les services externes sont directement liées à un placement média, cela sera pris en compte dans le rapport "Services externes non facturées" lors de la facturation des placements médias.

Types de service

  • Dans les types de service, c'est possible de vérifier les frais généraux même si la coche pour "approuver" n'est pas cochée. Dans ce cas, les types de service n'apparaissent que dans les factures d'achat, les livres de caisse, les descriptions d'objet, les demandes/ de prix/commandes fournisseur, les contacts, les comptes de dépenses et les comptes de dépenses d'admin.

App

  • La suppression des enregistrements de temps via le app est maintenant possible.

Enregistrements

  • Les enregistrements te temps sur les sous-services ne sont plus possibles si le service parent pour ce Job est bloquée.

Module Valuta

  • La mise à jour du valuta fonctionne désormais également avec la restriction orange pour les sociétés et devises étrangères

Facture de vente

  • Il y a maintenant une option "Facturer jusqu'à" ; si une date est sélectionnée ici, les services réservés sont limités à la date, ce réglage est enregistré avec la facture.

Rapports

  • Les notes de frais incluant une description sont maintenant affichées dans le rapport "Détails de la facture d'achat".

Admin

  • Sous Admin > Autre > Analyse, il y a maintenant la possibilité d'afficher le Profit Quick Check sur le Job en brut.
  • Un nouveau paramètre a été ajouté sous "Admin" > Système > Paramètres généraux > Comptabilité > Spécification du type de paiement (factures sortantes/entrantes). Cela permet la présélection du mode de paiement pour les factures d'achat et vente.
    De plus, l'option a été ajoutée pour enregistrer séparément le mode de paiement par personne de contact sous Contacts > Comptabilité > Données financiers > Accord de paiement (factures sortantes/entrantes) > Mode de paiement. Le paramétrage sur le contact prévaut sur le paramétrage dans le module "Admin".
  • Il est désormais possible de définir une durée de validité maximale des mots de passe. Option sous "Administrateur" > Système > Paramètres généraux qui vous rappelle de créer un nouveau mot de passe et verrouille les utilisateurs si cela n'est pas fait à temps.
  • Sous "Admin" > FiBo > Configuration comptabilité financière > Général, une nouvelle option a été ajoutée qui permet d'afficher le numéro de facture externe au lieu du numéro de facture interne pour les factures entrantes dans la comptabilité financière.

RH

  • Le droit d'accès du planificateur de vacances a été déplacé vers la zone du calendrier et peut désormais également être attribué aux utilisateurs non Power.

Rapports

  • Ajout de l'option "Inclure les tâches passées inachevées dans le calcul" au rapport sur les capacités des employés.

Comptabilité

  • L'exportation de la comptabilité financière permet désormais également le transfert correct des notes de crédit des fournisseurs, y compris le transfert des fichiers PDF vers l'archive zip du document.

Général

  • Une nouvelle règle de blocage des enregistrements de temps a été intégrée. La facture de vente mémorise désormais la période à partir de laquelle les saisies d'heures enregistrées proviennent dès qu'une saisie d'heures réelles cumulées est définie sur PPC/INCL/Facturation et la bloque pour un traitement ultérieur. Au cours de la migration, la date de facturation est alors supposée être la date de fin du bloc (ancienne règle). Si une entrée existante sur une proposition de facture est modifiée, le blocage sera étendu à la période actuellement valide. Les factures sortantes, les saisies horaires, la vue journalière "MyTime", l'onglet tâche "Heures" sont concernés.
  • L'application iOS prend désormais en compte les paramètres d'enregistrement du temps : 1.) Tâche Productive (obligatoire) ; 2.) Tâche interne (obligatoire); 3.) Description (obligatoire); 4.) Avis d'absence (masquer).

Verkoopfactuur

  • Als u in de verkoopfactuur overschakelt van Effectieve uren naar een forfait / dagtarief, wordt het bedrag gedeeld door de omrekeningsfactor die is opgeslagen in de admin voor het prestatietype.
  • In de voorstel-tot-facturatie lijst worden de Effectieve uren die tegen een forfaitair tarief worden gefactureerd, omgezet in uren met behulp van de omrekeningsfactor die is opgeslagen in de beheerder voor het prestatietype.

Vakantie-aanvraag

  • Bij het goedkeuren van Recup compensatie wordt nu gecontroleerd of de verlofaanvraag de voorziene uren overschrijdt. Als dit het geval is, kan de aanvraag voor recup niet worden goedgekeurd en wordt er een bericht verzonden.

Jobs

  • De weergave "Details weergeven" in het taaktabblad "Uren" is herzien en de kolom "Taak" is toegevoegd.

Rapporten

  • Een productkolom toegevoegd aan het rapport Job lijst.

Algemeen

  • De Jira-interface accepteert nu ook een API-token als wachtwoord.

HR/Toegangsrecht

  • Er is nu het recht "Vakantieplanner", waarmee kan worden ingesteld of de gebruiker de vakantieplanner voor iedereen, voor zijn unit of voor zijn team mag bekijken.
  • Er is nu het recht "Contact bewerken" waarmee de gebruiker een contact kan bewerken zonder dat de gebruiker wijzigingen in contacten kan aanbrengen.

Vakantie

  • Onbetaald verlof wordt nu weergegeven in het rapport vakantie en in HR.

Rapporten

  • Aanpassing van de rapportsjablonen

Verkoopfactuur

  • Als een offerte op een factuur moet worden overgedragen, is er nu een optie in het overdrachtsdialoogvenster om de titel te overschrijven met de titel van de geïmporteerde offerte.
  • Vrije items kunnen nu tussen jobs worden verplaatst zolang de factuur nog niet is opgeslagen.
  • U kunt nu items markeren in de voorstel-lijst van een verkoopfactuur en alle items die bij de dienst, het type of de systeemcategorie horen, kunnen worden gemarkeerd met 'Ctrl' en een klik op een item.
  • Prestaties die in de voorstel-lijst zijn gemarkeerd, kunnen met een klik worden ingesteld op "Factuur", "NWB" of "Inbegrepen".
  • Prestaties gemarkeerd in de voorstel-lijst kunnen gecombineerd worden tot een vrije positie, dit kan ook samen met een deelafrekening.
  • Effectieve prestaties waarvan de benaming werd overschreven in de voor de Job geldige prijslijst, worden nu gefactureerd met de benaming aanduiding, ook als ze anders zijn geboekt. In dit geval wordt de oorspronkelijke benaming weergegeven in de voorstel-lijst.

Admin

  • Er is nu de optie om mediaplaatsingen te bewerken als deze reeds in rekening werden gebracht in een offerte, een verkoopfactuur of een mediaorder. Dit kan ingesteld worden in Admin - Media - Instellingen

HR

  • Bij het aanmaken van een medewerker of contactpersoon is er nu de mogelijkheid om een ​​derde geslacht te selecteren, het veld "Individuele begroeting" wordt een verplicht veld en kan individueel worden ingevuld; algemene toespraken zoals "Geachte heer of mevrouw" blijven ongewijzigd.
  • Als een gebruiker nog niet als actief is opgeslagen, kunt u geen profielfoto voor hem opslaan.
  • Wanneer u een gebruiker aanmaakt, kunt u beslissen of u een profielfoto of een van meerdere pictogrammen wilt opslaan.

Vakantie

  • Halve vakantiedagen voor feestdagen worden nu geregistreerd volgens het individuele werktijdmodel van de werknemer.
  • In het rapport "Vakantie" wordt recupverlof niet meer alleen voor het lopende jaar, maar ook voor voorgaande jaren weergegeven.

Jobs

  • Als de projectmanager op de Job/Project wordt gewijzigd, vraagt ​​QuoJob of de wijziging ook moet worden toegepast op ondergeschikte Job.
  • In het tabblad "Uren" kun je nu weer uren filteren zonder taakkoppeling.
  • Als servicetypes op naam zijn gewijzigd in de klantspecifieke prijslijst, wordt deze titel ook gebruikt wanneer de taak voor een klanttaak wordt gemaakt.

Agenda

  • Als een inactieve gebruiker is opgenomen in een afspraak, vraagt ​​QuoJob of deze gebruiker uit de afspraak moet worden verwijderd.
  • Met een optie bij het maken van afspraken worden terugkerende afspraken niet meer geboekt op feestdagen of in het weekend.

Interne berichten

  • In de module "Extra's" kunt u berichten filteren op 'gelezen' en 'ongelezen'.
  • Er is nu een optie om een ​​melding te krijgen wanneer een taak is toegewezen via teamdelegatie.
  • Projectmanagers kunnen nu op de hoogte worden gesteld wanneer een externe service op hun vacature wordt geplaatst.

Extras

  • Het is nu ook mogelijk om vanuit het systeem e-mails naar alternatieve e-mailadressen te sturen.

Rapporten

  • De selectie in het rapport "Aankoop/Verkoop facturen" is aangepast en kan nu ook op budgetmanager gesorteerd worden.
  • Medewerkers zonder vakantierechten kunnen nu ook in het vakantierapport worden weergegeven.
  • Onbetaalde vakantie wordt nu gerapporteerd in het rapport "Vakantie" en in de module "HR".
  • In het rapport "Vakantie" wordt Recup compensatie tijd niet meer alleen voor het lopende jaar, maar ook voor voorgaande jaren weergegeven.

HR

  • Het is nu mogelijk om overwerkfactoren op te slaan voor zaterdagen en zondagen die geen werkdagen zijn.

Aankoopfactuur

  • Correctie van geplande externe diensten in aankoopfacturen.

Terugkerende facturen

  • Aanpassing van terugkerende facturen in installaties voor PHP 7.2.

Module Multi-language

  • Aanpassing van de tekst-sleutels in Franse versies van QuoJob.

PDF

  • Nieuwe PDF-layout-sleutels om meer layout functies te ondersteunen

Printdialoog

  • Aanpassing van de laatste zin en de verandering tussen de oorspronkelijke titel en de huidige titel

Verkoopfactuur

  • In het printvenster is het nu mogelijk om de totale prijs van een positie niet weer te geven.

MyTime

  • Aanpassing van de wijziging van de laatste week van 2019 naar de eerste week van 2020 in het uurboekingsoverzicht

MyTime

  • Aanpassing van de automatische pauzeberekening op basis van werkelijk geboekte aanwezigheid
  • Het is nu mogelijk om de dynamische pauze op te slaan in het werktijdmodel van een medewerker.
  • Aanpassing van het overzicht "Werktimer"

PDF

  • Aanpassing van de opgemaakte teksten in de PDF

Rapporten

  • Het rapport "Profit" is uitgebreid met de opties "Ontbrekende uurtarieven" en "Moeten aankoopprijs splitsen op aanvullende prestatietypes".

Media

  • Mediabestellingen zijn nu mogelijk met en zonder contactpersoon.

Vakantie

  • De verlofaanvraag voor recup compensatie creêert nu uurboekingen
  • Aanpassing van parallelle werktijd timer en job timer boekingen.

Agenda

  • Aanpassing van de Agenda-widget

Ziektemelding

  • Correctie van de tijdsperiode bij het wijzigen van een gebruiker

Offerte

  • De afstand tussen headlines en posities aanpassen

Documentnummering

  • Het is nu mogelijk om een ​​jaarnummerbereik te selecteren voor offertenummers.

Relaties

  • Aanpassing van de selectie in de contactenlijst

HR

  • Correctie van de contractperiode van een werknemer

Jobs

  • Aanpassing van de verplichte velden bij het aanmaken van een vacature

Liquidität

  • Aanpassing van cashflow

App

  • De prestaties van de app werden geoptimaliseerd

Texteditor

  • Correctie van de teksteditor

Reports

  • De knop "Uitvoeren" voor het maken van een rapport is uitgeschakeld terwijl een rapport wordt gegenereerd.
  • De rapporten "Taakdetails" en "Business Development" zijn nu beschikbaar in de QuoJob 4-lay-out.
  • In het rapport "Overuren II" worden nu opmerkingen van handmatige verlofcompensatieboekingen weergegeven.

Chat

  • Gebruikers worden nu op de hoogte gebracht van nieuwe berichten in de chat.

Terugkerende facturen

  • Terugkerende rekeningen kunnen nu ook halverwege een maand ingaan.

Rapporten

  • Aanpassing van de selectie van het rapport "Betalingsstatus"
  • Het rapport 'Profit' kan nu worden gesorteerd op headlines.
  • Aanpassing van de PDF-uitvoer van rapporten

Documenten

  • Toevoeging van paginanummers voor documenten zoals offertes, facturen, leveranciersnota's, etc.

Werktijdmodellen

  • Aanpassing van de arbeidstijdmodellen met betrekking tot bewerkbaarheid

Vakantie

  • Correctie van de vakantieaanvraag

Offerte

  • Aanpassing van tekst-sleutels en selectie van systeemcategorieën

Jobs

  • Leveranciers-tegoeden worden nu weergegeven in het verkeer en worden overgedragen naar de e-bankingmodule.

Aankoopfactuur

  • Het is nu mogelijk om geannuleerde aankoopfacturen te kopiëren.

Tekstvelden

  • Alle tekstvelden worden nu voorzien van een teksteditor.

Vakantieplanner

  • Aanpassing van het aanmaken van uur- en timervermeldingen in de vakantieplanner.

Jobs

  • Uitbreiding van de snelle controle in de Job-lijst met informatie over het aantal facturen in bovenliggende Jobs.

Liquiditeit

  • Voor een geplande geldstroom kan nu een inkomende of uitgaande factuur worden opgeslagen.

Rapporten

  • In het rapport "Liquiditeit IV" wordt rekening gehouden met het bedrag van de inkomende of uitgaande factuur, niet het bedrag van de cashflow.
  • Het rapport "Ziektemeldingen" is aangepast aan de indeling van QuoJob 4.
  • De kolom voor de formule "Productieve uren/Voorziene uren afwezigheid" is toegevoegd aan het rapport "MW VZ/Eff" en het is ook mogelijk om te kiezen welke kerngetallen getoond worden.
  • In het rapport "Afwezigheden per maand" kan het Afwezigheid nu ook in dagen worden berekend.
  • Informatie over het werktijdmodel kan nu worden geëvalueerd in het rapport "Human Resources".