Gestion des factures
Facturer demeure souvent une occupation qui prend du temps: rassembler les enregistrements et les comparer aux offres, déchiffrer et attribuer des factures entrantes et avoir un sentiment latent que certaines prestations peuvent rester non-facturées ou que des frais supplémentaires vont être facturés sans justification? Avec lemodule de facturation, rien ne vous échappe et tout est inclus, à portée de main, de façon à ce que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel, en toute tranquilité. Vous souhaitez évidemment que la facturation soit aussi souple que possible: la facturation partielle sur une autre entreprise, des contenus ou ratios légèrement modifiés, des prestations cachées, … mais tout d’abord garder aussi votre propre cashflow en mains et cela au moyen de la facturation d’acomptes et des propositions de facturation (facturation pro forma).
Factures de vente et factures d'achat
QuoJob vous propose de vastes possibilités pour la gestion et le suivi des factures d'achat et de vente. Les factures de vente sont faites sur la base des ordres présents et des heures, matériels et achats enregistrés au sein de votre agence de publicité et de communication. Ce qui signifie que lors de la création de la facture, vous recevez aussi immédiatement une analyse de la façon dont un projet s'est déroulé. La facturation des diverses affaires ne se fait qu'en quelques clics de souris. La facture créée peut être, si besoin, envoyée par courriel. Bien évidemment, il y a un rapport et un suivi automatique des factures en cours. Si besoin, vous pouvez au moyen d'une liste de rappel, envoyer des rappels de paiement à tous les clients qui ont encore des factures impayées.
Exportation vers la comptabilité
Factures de vente, factures d’achats et gestion des prestations récurrentes comme abonnements, contrats d’entretien, hébergement, … sont centralisées dans un unique module financier pour garder en tous temps une bonne vue d’ensemble. A partir de ce module, le Lien d’Exportation Financière veille à ce que toutes les factures de vente et d’achats soient converties via notre convertisseur financier, vers votre progiciel de comptabilité. Le tandem Responsable de projet et Développeur IT se porte garant d’un lien parfait : plus la peine donc de vous faire du souci sur les aspects techniques lors de l’implantation.
Suivi des factures et paiements
Le temps de jouer le rôle de banquier pour les clients, est passé depuis longtemps! Chaque entrepreneur sait qu'un suivi rapide et sérieux des règlements est un must pour garder une agence de publicité et de communication en bonne santé financière. De plus, le suivi des règlements de vos fournisseurs ne va pas non plus devenir plus tendre dans les années à venir.
Factures d'acompte, factures pro forma, factures
Avec QuoJob, vous pouvez entre autres:
- Choisir votre type de facture au moyen d'une structure déroulante
- Garder soigneusement toute la facturation au sein d'un même projet
- Consulter facilement les montants ouverts de toute la facturation pour un même client
- Facturer suivant le système 30% - 40% - 30% et ensuite créer une facture d'acompte ou partielle
- Créer des factures pro forma avant de faire de vraies factures pour réduire les notes de crédit ou soulager les collaborateurs
- Visualiser des factures, présentées exactement comme vos offres l'ont été
- Economiser 90% de votre temps par l'utilisation efficace des analyses et reportages et/ou suivi des règlements