Cayman

Cayman n'existait que depuis 2 ans et demie quand nous avons démarré avec QuoJob. Cela fut un apprentissage pour les deux parties. QuoJob nous a aidé à structurer notre organisation et nos processus de travail.

Aujourd'hui, 3 ans après, QuoJob est devenu un outil indispensable pour le management journalier de nos projets. Chez Cayman, on utilise surtout et de manière intensive, les possibilités des projets, jobs et sous-jobs. On divise les missions complexes en différents jobs et sous-jobs. Nous avons ainsi à tout moment, une vue d'ensemble claire du projet total et des différentes sous-parties.

Toutes les offres, demandes de prix, commandes et heures sont reliées au bon job, ce qui rend aussi la facturation plus facile.

Les différents rapports nous donnent un vaste aperçu financier du projet total comme de chaque sous-partie à part.

Grâce au reportage étendu, nos responsables de projets peuvent précisément garder un oeil sur la rentabilité de leurs projets et intervenir à temps où cela est nécessaire.

Une leçon importante que nous avons appris lors de ces dernières années QuoJob, est que quelque chose ne peut sortir de quelque part que quand il s'y trouve.

Si des offres et demandes de prix sont correctement couplées au job, dès le départ, vous pouvez alors ainsi, bien suivre l'ensemble du projet jusqu'à la facturation. Des descriptions d'objets, calculs et autres peuvent être repris en un seul clic dans la facture, ce qui accélère notre administration.

Encore un grand Plus, est le fait que QuoJob soit un système basé sur le web. Peut importe maintenant que les Responsables de projets soient au bureau ou chez eux, ils peuvent travailler à leurs projets de n'importe où. Nos créatifs se connectent souvent le soir en pouvant encore enregistrer leurs heures.