Presupuesto y cálculo

Identidad corporativa

El presupuesto que presenta una empresa creativa debería, al menos, respetar la identidad corporativa propia, incluir todos los elementos legales y, sobre todo, resultar atractivo.

A veces los presupuestos o cálculos son muy extensos, pero QuoJob permite dividirlos en distintos temas o componentes. Por ejemplo, si se presupuesta para una revista, la impresión, la campaña publicitaria de correos electrónicos, etc. se presentan como campañas parciales, y si así lo desea, al final se combinan en un solo presupuesto conjunto muy claro.

La base del presupuesto es un cálculo "inteligente" con el que se obtienen de manera muy sencilla el precio de venta deseado y el coste estimado, de modo que se puede saber directamente el margen previsto.

¿La solicitud del cliente no era suficientemente precisa? En tal caso, envíele una "estimación de costes" en lugar de un presupuesto, ya que es menos vinculante y le permitirá disponer de espacio de maniobra en el resto del proceso previo a la venta.

Ventajas de QuoJob:

• Creación rápida de presupuestos bonitos y atractivos
• Plantillas de cálculo para crear muy rápidamente presupuestos personalizados, detallados y exhaustivos
• Distintos formatos posibles (de eslogan a fase de negociación)
• Distintos formatos
• Distintos cálculos combinados en un único presupuesto conjunto muy claro
• Plantillas de presupuesto
• Utilización de un presupuesto de otro trabajo como base para un presupuesto nuevo.
• Funciones opcionales previstas en un presupuesto. ¡Conseguir ventas adicionales es fácil!

Las campañas suelen tener varios componentes: online, impresión, web, diseño, etc.. Durante la fase de negociación, es preferible combinar todos estos aspectos en un presupuesto conjunto. La base de un presupuesto de estas características es un cálculo "inteligente" con el que se obtiene de manera muy sencilla el precio de venta deseado, así como el coste exacto, lo cual permite conocer enseguida el margen previsto. Además, el cálculo incluye también los servicios de subcontratistas y su coste según los presupuestos de los proveedores.

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Los presupuestos de desarrollo web incluyen sitio web, envío de correos electrónicos, SEO, etc., elementos que deben agruparse en un único presupuesto combinado. Además, el cálculo incluye también los costes de los subcontratistas a partir de sus presupuestos. En las fases iniciales de un proyecto, es preferible limitarse a una estimación de costes en lugar de presentar un presupuesto. Esta posibilidad es uno más de los muchos ingredientes que estimulan las ventas que QuoJob ofrece de manera estándar. Además, este presupuesto, a su vez, puede formar parte de una presentación más amplia realizada en un paquete gráfico o con un procesador de textos.

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Los presupuestos para eventos incluyen elementos como catering, entrevistas, campaña de envío de correos electrónicos, etc., que también se combinan en un presupuesto conjunto para el cliente. A partir de un cálculo sencillo que incluye el precio de venta deseado y el coste de producción exacto, se pueden prever los márgenes en tiempo real. 

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Es lógico que, en una agencia de diseño gráfico, calcular un presupuesto tiene que ser un trabajo preciso, sencillo y rápido. Y más rápido que con QuoJob, imposible. Además, QuoJob respeta la identidad corporativa de su empresa. Haga cálculos con precios específicos según el cliente, campañas parciales y temas, y QuoJob elaborará automáticamente un presupuesto atractivo, y mostrará u ocultará los elementos que quiera visualizar (cantidades, precio por unidad, subtotales, precio total, etc.). Diseño de logotipos, folletos, plantillas, etc. se combinan en un presupuesto global.

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El cálculo debe hacerse con la máxima eficiencia posible. Rutinas y plantillas permiten ahorrar un 75% de tiempo. Sus presupuestos serán completos, claros y transparentes, y podrá enviarlos con solo 3 clics. 

QuoJob le ofrece:

• Plantillas de cálculo para crear muy rápidamente presupuestos personalizados, detallados y exhaustivos
• Consulta rápida de márgenes y beneficios brutos/netos
• Seguimiento de su presupuesto y de los de sus colegas, para mejorar las probabilidades de éxito

Si su agencia trabaja por proyectos, siempre planteará requisitos estrictos al presupuesto y/o cálculo de sus proyectos. Rapidez y flexibilidad. Estándar si es posible, a medida cuando tenga que serlo. Exhaustivo pero asequible, porque el cálculo de su proyecto debe dejar claro cómo se dirige al mercado, cómo controla los costes y cómo gestiona medios y horas. Su cálculo tiene que formar parte de un paquete total (como en QuoJob), y encajar con la visión de su agencia. Con QuoJob, podrá especificar todos los costes. ¿Qué ventaja supone? Se ahorrará discusiones sobre horas extras o trabajos no ejecutados, ya que estará claro de antemano qué se puede esperar y qué no.

Tener el cálculo preparado de antemano aumenta la eficiencia, ya que reduce el tiempo que se dedica a hacer cuentas. Es esencial que el cálculo previo incluya los trabajos rutinarios, pero las decisiones corresponden a quien presenta el presupuesto. Durante el cálculo, dispondrá en todo momento de las cifras básicas del presupuesto; por ejemplo, los precios de coste y los importes suplementarios. Además, determinados aspectos de un proyecto se pueden optimizar calculando rápidamente varios escenarios. En este sentido, permite obtener un resultado final responsable desde el punto de vista técnico y comercial, que a continuación se imprime y muestra exactamente lo que usted quiera ver: precios minoristas, subtotales, unidades, textos detallados y exclusiones... En resumen: la misma flexibilidad y precisión que tendría si lo hiciese manualmente en MS-Excel, pero en un proceso automatizado, estandarizado e integrado.

Repasar rápidamente un mensaje de correo electrónico antiguo, modificar la descripción, y enviarlo al proveedor. Guardar el mensaje en su bandeja de entrada y esperar una respuesta, para a continuación copiar el precio y la descripción en su presupuesto. Más adelante, volver a buscar aquel mensaje para usarlo como pedido para su proveedor... ¿No le resulta desalentador pensar cuánto tiempo pierde con todo este proceso?

Este módulo le permite, entre otras funciones:

• Enviar presupuestos a los proveedores que desee
• Hacer un seguimiento preciso de las solicitudes de presupuesto pendientes en MyDay
• Incluir directamente la información técnica y los datos sobre el precio en el presupuesto una vez determinados los márgenes
• Convertir el presupuesto en pedido con un solo clic
• Confirmar automáticamente el pedido a su proveedor, con la fecha de entrega deseada y comentarios, si hay