Bailleul
een mens kan maar compleet voorbereid aan de aftrap verschijnen, moeten ze bij het Gentse bedrijf Bailleul gedacht hebben, toen ze op Dataline Solutions afstapten. Paul Bailleul, oprichter en zaakvoerder van het ontwerpbureau, en een paar van zijn naaste medewerkers hadden een volledig eisenpakket voor hun nieuwe business software opgesteld. Het mocht de bestaande bedrijfsstructuur op geen enkele manier aantasten of veranderen maar het moest wel voldoen aan een heel aantal punten.
QuoJob sloot, door zijn inherent modulair karakter, naadloos aan op het eisenpakket én de bestaande structuur van het ambitieuze bedrijf.
Bailleul en het gespierd eisenpakket
De ambitieuze Gentenaren van Bailleul vonden niet dat de hoge nood bestond om business software aan te schaffen. Ze wisten echter zeker, dat als de huidige groei zich zo zou doorzetten, dit wel eens snel anders zou kunnen worden. Voorzienig gingen ze dus de markt op en kwamen al snel bij Dataline Solutions, de verdeler van MultiPress en QuoJob, terecht. Maar dat deden ze uiteraard niet onvoorbereid. Paul Bailleul en de zijnen hadden een omvangrijk lijstje van eisen opgesteld. Het Gentse bedrijf wilde namelijk willens nillens vasthouden aan de bestaande bedrijfscultuur. Maar op hetzelfde moment wisten ze precies wat hun nieuwe business software voor zijn rekening moest nemen:
- over- en inzicht van de status van de diverse projecten, op elk moment, van overal,
- gedeelde informatie in de projecten (ook van documentatie),
- eenvoudige tijdregistratie met snelle én gepersonaliseerde time-sheets,
- snel en eenvoudig zicht op openstaande facturen en orders,
- snelle rapportage per project, per klant, inclusief uitgebreide historiek,
- synchronisatie met bestaande agenda's + exportmogelijkheid,
- export op maat van alle rapportage.
Een goed belegde boterham voor QuoJob, kortom.
QuoJob en de soepele modules
QuoJob is een web-based applicatie die overal en op om het even welk moment toegankelijk is. Het vraagt geen enkele investering inzake server of andere hardware. Met slechts enkele muisklikken biedt QuoJob:
- een uitgebreide CRM (klanten, leveranciers, prospects, contactpersonen, opvolging van bestellingen,...),
- projectbeheer (projecten, jobs, calculatie, offertes, orders, facturatie, briefing,...),
- leveranciersbeheer (prijsaanvragen, bestellingen, bevestigingen via fax, email, brief,...),
- tijdregistratie,
- voorraadbeheer,
- agenda met afspraak- en bevestingingsbeheer,
- rapportering (omzet, financieel, medewerkers, statusrapporten, rapport-generator),
- parameters (corporate identity, structuur, tarieven, normen,...),
- HR (personeelsbeheer, medewerkers, freelancers, verlof,...).
En dit is nog maar het aanbod 'out-of-the-box'. Daarnaast bestaat de mogelijkheid bedrijfsspecifieke modules - volgens budget, noodzaak, visie,... - bij te plaatsen. Niks moet geïnstalleerd worden. Alles is er, de modules worden simpelweg naar wens geactiveerd.
Wat QuoJob de business software bij uitstek maakt voor elk bedrijf.
Bailleul Ontwerpbureau bvba
Burggravenlaan 321
9000 Gent
