Planificación de proyectos
Muchas veces, las agencias tienen problemas prácticos de planificación, a la hora de respetar fechas límites, y al calcular las horas disponibles restantes de los trabajadores o equipos. Aquí está la diferencia entre beneficios o pérdidas, caos o estructura, tensión saludable o perjudicial. Si partimos del hecho de que cada trabajo consiste en una o más tareas (servicios o prestaciones), la planificación de cada tarea de un trabajo (o proyecto) consta, esencialmente, de 5 componentes:
- la fecha límite
- si esta tarea depende de otra tarea del trabajo
- cuándo se puede trabajar en esta tarea
- cuántas horas/días de trabajo requiere
- quién/qué equipo puede llevarlo a cabo
En QuoJob, todos los trabajadores y responsables de planificación o producción pueden asignar uno o más de estos componentes a cada tarea. Las tareas también se pueden heredar de proyectos anteriores. Así, todos los trabajadores ven sus tareas a tiempo real en su panel “MyDay”, y disponen de toda la información y libertad para organizarse el día según los plazos indicados. Las tareas de cada trabajador se pueden consultar en forma de lista o gráfico. Información necesaria, como las instrucciones (...)
Existe la opción de visualizar la planificación en diagramas de Gantt: una representación gráfica muy clara que podrá modificar con la función arrastrar y soltar (drag & drop). Cada tarea se puede asignar a uno o más trabajadores o equipos, que verán una planificación actualizada en su panel personal MyDay. El sistema ofrece herramientas e informes que le permitirán saber cómo van las cosas en todo momento: qué tareas están en marcha, cuáles todavía no se han planificado, si se están cumpliendo los plazos de trabajo previstos, si se va a cumplir la fecha límite... La planificación de QuoJob le ofrece un sistema de seguimiento de proyectos que se puede modificar de un modo rápido y sencillo, que todos los trabajadores pueden consultar, y que le permite enviar a su cliente un informe de progresión por proyecto para informarle del estado del trabajo.
