MultiPress-Kalkulationsassistent
Angebotserstellung anhand von Produktbeschreibungen oder PDF-Dateien
Auftragskalkulationsassistent verleiht MultiPress-Anwendern Flügel
Mit der Einführung des Kalkulationsassistenten als Teil von MultiPress hat Dataline einen weiteren wichtigen Schritt zur Automatisierung und Industrialisierung der Druckerei getan. Die Auftragskalkulation geht damit noch schneller und einfacher von der Hand. MultiPress lässt Unternehmen im grafischen Bereich alle kaufmännischen, logistischen und finanziellen Prozesse integrieren – in einer schlanken webbasierten MIS/ERP-Lösung, die sich nahtlos in Apple- wie auch Windows-Umgebungen einfügt.
Auftragskalkulator – eine Schlüsselposition!
Ein Kalkulator in einer Druckerei braucht nicht nur fundierte Kenntnisse im Grafikbereich. Auch alle notwendigen Schritte im Produktionsprozess müssen ihm vertraut sein. Genau hier drückt in vielen Druckereien der Schuh. Gute Auftragskalkulatoren sind dünn gesät und schwer zu finden – jedoch für eine korrekte Preisbestimmung unbedingt erforderlich. Ein falscher Voranschlag kann gravierende Folgen haben.
Automatisierte Preiskalkulation
MultiPress bietet eine ganze Reihe intelligenter Funktionen, die speziell auf eine schnelle und einfache Kalkulation zugeschnitten sind. Aber die Preisbestimmung, so wussten wir, könnte noch organischer werden. Und so kam es zum Kalkulationsassistenten. Durchdachte Voreinstellungen sorgen dafür, dass der Kalkulator nur Verbrauchsmaterialien, Druckverfahren und Weiterverarbeitungsformen auswählen kann, die für den jeweiligen Auftrag relevant sind. Beispielsweise steht das Material Forex bei einer Broschüre nicht zur Verfügung. Das macht die Kalkulation einfacher und sicherer, gerade für weniger erfahrene Kalkulatoren.
Die manuelle Methode
Ausgehend von verschiedenen Daten: Format, Seitenzahl ...
Der Kalkulationsassistent kann auf zwei Arten genutzt werden. Bei der manuellen Methode wird von Daten wie Format, Seitenzahl usw. ausgegangen. Anhand dieser Daten und der Voreinstellungen zeigt der Assistent nur für den Auftragstyp relevante Felder an. Mit wenigen Mausklicks und ohne Gefahr von Fehlentscheidungen werden dann eine vollständige Kalkulation und/oder ein kompletter Auftrag erstellt
Die automatische Methode
Ausgehend von einer PDF-Datei
Die zweite Methode nutzt eine vorhandene PDF-Datei. Metadaten (Format, Seitenzahl usw.) werden automatisch aus dieser Datei übernommen. Dann wird die entsprechende Voreinstellung aktiviert, sodass beispielsweise bei einer 24-seitigen Broschüre nur relevante Felder angezeigt werden: Kunde, Stückzahl, Bedruckstoff, Format … Der Kalkulator braucht nur noch wenige Entscheidungen zu treffen – fertig!
„Durchdachte Voreinstellungen sorgen dafür, dass der Kalkulator nur Verbrauchsmaterialien, Druckverfahren und Weiterverarbeitungsformen auswählen kann, die für den jeweiligen Auftrag relevant sind.“
Christoph Krohn - Produktleiter
Und wie steht’s mit Web-to-Print?
Der Kalkulationsassistent kann auch mit Online-Bestellplattformen kombiniert werden. Variable Tagespreise, beispielsweise bei Papier, werden dabei berücksichtigt. Da MultiPress diese Preise automatisch einbezieht und mit der Online-Plattform verknüpft, sind sie immer aktuell. Natürlich gelten auch hier die automatischen Voreinstellungen des Assistenten. So werden korrekte Auftragskalkulationen regelrecht zum Kinderspiel.
Das große Plus: Das Wissen liegt in den Voreinstellungen. Das Fehlerrisiko ist drastisch reduziert, speziell bei noch ungeübten Kalkulatoren. Übung macht den Meister – dieses Sprichwort trifft hier sehr genau zu. Ein weiterer Vorteil ist der Zeitgewinn. Wo früher zahllose Entscheidungen getroffen werden mussten, reichen jetzt wenige Klicks, um ein Angebot zu erstellen. Mit dem Kalkulationsassistenten haben wir einen weiteren wichtigen Schritt zur Automatisierung und Industrialisierung der Druckerei getan, und darauf sind wir stolz. Viel einfacher geht es nicht.
„Mit dem Kalkulationsassistenten hat Dataline einen weiteren wichtigen Schritt zur Automatisierung der Druckerei getan.“