Maak de Switch naar een betere automatisering van jouw workflow!
26 Jul 2021
Je Switch workflow optimaliseren met je MIS/ERP-gegevens? Daar heeft MultiPress een app voor! Met de nieuwe MultiPress Connect app link je alle informatie die opgeslagen staat op MultiPress rechtstreeks met het Switch platform van Enfocus. Deze automatiseringsslag scheelt je veel tijd, voorkomt fouten en maakt je orderstroom uiterst efficiënt.
Een logische stap in het MultiPress verhaal
Het modulaire Switch platform van Enfocus biedt veelzijdige automatiseringsmogelijkheden voor de prepress en printproductie workflow.
Het platform:
- Laat gebruikers hun eigen workflows zelf samenstellen om hun productieprocessen gedeeltelijk of geheel te automatiseren
- Maakt koppelingen tussen software-applicaties, maar staat eveneens open voor connecties met externe partners
- Beschikt over een eigen app-store met pasklare apps van externe partijen. Met die apps voeg je snel en eenvoudig extra functionaliteiten toe aan je Switch workflows
Het verwondert niemand dus dat het Switch platform snel aan populariteit wint en in elke tak van de printmediaindustrie wordt gebruikt. Om MultiPress-gebruikers nog beter te voorzien van een zo krachtig mogelijke workflow, hebben we daarom beide systemen aan elkaar gekoppeld.
MultiPress Connect app: een waaier aan opties
De MultiPress Connect app geeft jou het beste van twee werelden: de krachtige automatiseringsmogelijkheden van Switch gekoppeld aan de uitgebreide en up-to-date informatie in MultiPress. Via de MultiPress Connect app deel je alle noodzakelijke CRM/ERP-data met Switch, zoals nieuwe of gewijzigde contactgegevens, calculatie- en offerte-informatie, of een aangepaste orderstatus. Ook de ontvangst van bestanden of bijvoorbeeld een akkoord op een digitale proef wordt direct doorgegeven.
Op basis van deze notificaties vanuit MultiPress, verwerkt Switch de actuele informatie om vervolgens volautomatisch de benodigde actie te ondernemen. Op zijn beurt voedt Switch gegevens terug via de MultiPress Connect app, zodat MultiPress automatisch acties onderneemt. Die terugkoppeling van data vanuit Switch naar MultiPress gebeurt automatisch en foutloos waardoor je heel wat tijd én geld uitspaart.
Alleen zo wordt de automatisering van jouw orderstroom naar een hoger niveau getild: er ontstaat een volledig geïntegreerde oplossing, zonder noodzakelijke tussenkomst van ordermanagers of prepressoperatoren. Ondek hier de MultiPress Connect app op de Enfocus Switch app store.
Hoe verbetert de MultiPress Connect app jouw workflow concreet?
Een eenvoudig voorbeeld maakt duidelijk hoe zo’n gekoppelde prepress workflow in de praktijk werkt. Zodra een klant een offerte goedkeurt en zijn bestanden online aanlevert, wordt op basis van de orderinformatie een preflight-profiel gekozen. Na een automatische preflight wordt de orderstatus aangepast en krijgt de klant de bevestiging dat zijn digitale proef beschikbaar is. Na goedkeuring door de klant brengt MultiPress het Switch platform op de hoogte, waarna de bestanden direct verder verwerkt worden richting de productie.
Je kan daarnaast allerlei optionele stappen in de workflow automatiseren. Een order, waarvan de bestanden zijn ontvangen, kan je bijvoorbeeld direct in de planning opnemen om een tijdige productie te garanderen. De benodigde materialen en papiervoorraad worden meteen gereserveerd en de bestanden kunnen, op basis van JDF, rechtstreeks naar impositie worden gestuurd. Hét grote voordeel: nergens in dit proces is het nodig om handmatig informatie in te voeren of bij te werken.
Bekijk hier een overzicht van de automatiseringsmogelijkheden die de MultiPress Connect app te bieden heeft:
Probeer het zelf: MultiPress Connect Lite
Met de MultiPress Connect app heb je een unieke pasklare tool ter beschikking waarmee je vanuit MultiPress, via Switch, allerlei taken automatiseert. Wil je zelf onze app uitproberen? Klik dan hier. Deze proefversie biedt je beperkte functionaliteit waarmee je de voordelen kan ervaren van de naadloze koppeling tussen MultiPress en Switch: je bespaart tijd, voorkomt fouten en werkt uiterst efficiënt.
Wens je meer informatie over de workflow automatiseringsmogelijkheden met MultiPress?