Switchen Sie zur besseren Automatisierung Ihres Workflows!

26 Juli 2021

Switchen Sie zur besseren Automatisierung Ihres Workflows!

Switchen Sie zur besseren Automatisierung Ihres Workflows!

Optimieren Sie Ihren Switch-Workflow mit Ihren MIS/ERP-Daten? MultiPress hat dafür eine App! Mit der neuen MultiPress Connect App können Sie alle in MultiPress gespeicherten Informationen direkt mit der Switch-Plattform von Enfocus verknüpfen. Diese Automatisierung spart viel Zeit, verhindert Fehler und macht den Produktionsfluss extrem effizient.

Ein logischer Schritt in der MultiPress-Geschichte

Die modulare Switch-Plattform von Enfocus bietet vielfältige Automatisierungsmöglichkeiten für den Workflow in der Druckvorstufe und der Druckproduktion.

Die Plattform:

  • ermöglicht es Anwendern, ihre Workflows zusammenzustellen, um ihre Produktionsprozesse teilweise oder vollständig zu automatisieren
  • schafft Verbindungen zwischen Softwareanwendungen, ist aber auch offen für Verbindungen mit externen Partnern
  • verfügt über einen App-Store mit vorgefertigten Apps von externen Anbietern. Mit diesen Apps können Sie schnell und einfach zusätzliche Funktionen zu Ihren Switch-Workflows hinzufügen.

Es ist keine Überraschung, dass die Switch-Plattform rasant an Popularität gewinnt und in allen Bereichen der Printmedien-Industrie eingesetzt wird. Um MultiPress-Anwendern einen möglichst leistungsfähigen Workflow zu bieten, haben wir deshalb die beiden Systeme miteinander verbunden.

In diesem Webinar demonstrieren wir Ihnen die erstaunliche Vielseitigkeit der App und wie sie Ihr Unternehmen weiter nach vorne bringt und auf die nächste Stufe hebt.

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MultiPress Connect App: eine Vielzahl von Möglichkeiten

Mit der MultiPress Connect App erhalten Sie das Beste aus beiden Welten: die leistungsstarken Automatisierungsmöglichkeiten von Switch kombiniert mit den umfassenden und aktuellen Informationen in MultiPress. Mit der MultiPress Connect App können Sie alle notwendigen CRM/ERP-Daten mit Switch teilen, wie z.B. neue oder geänderte Kontaktdaten, Kalkulations- und Angebotsinformationen oder einen aktualisierten Auftragsstatus. Auch der Eingang von Dateien oder z.B. die Freigabe einer digitalen Testversion wird sofort weitergegeben.

Basierend auf diesen Meldungen von MultiPress verarbeitet Switch die aktuellen Informationen und leitet anschließend vollautomatisch die notwendigen Maßnahmen ein. Switch wiederum meldet Daten über die MultiPress Connect App zurück, so dass MultiPress automatisch Maßnahmen ergreift. Diese Rückmeldung der Daten von Switch an MultiPress erfolgt automatisch und fehlerfrei, was viel Zeit und Geld spart.

Nur so können Sie die Automatisierung Ihrer Produktion auf die nächste Stufe heben: Es entsteht eine vollständig integrierte Lösung, ohne dass Auftragsmanager oder Vorstufenmitarbeiter eingreifen müssen. Entdecken Sie die MultiPress Connect App hier.

Wie verbessert die MultiPress Connect App Ihren Workflow?

Ein einfaches Beispiel zeigt, wie ein solcher vernetzter Prepress-Workflow in der Praxis funktioniert. Sobald ein Kunde ein Angebot genehmigt und seine Dateien online einreicht, wird auf Basis der Auftragsinformationen ein Preflight-Profil ausgewählt. Nach dem automatischen Preflight wird der Auftragsstatus aktualisiert und der Kunde erhält eine Bestätigung, dass sein Digitalproof verfügbar ist. Nach der Freigabe durch den Kunden informiert MultiPress die Switch-Plattform, woraufhin die Dateien sofort in Richtung Produktion weiterverarbeitet werden.

Darüber hinaus können Sie alle möglichen optionalen Schritte im Workflow automatisieren. So kann beispielsweise ein Auftrag, für den die Dateien vorliegen, direkt in die Planung aufgenommen werden, um eine termingerechte Produktion zu gewährleisten. Die benötigten Materialien und Papierbestände werden sofort reserviert und die Dateien können auf Basis von JDF direkt zum Ausschießen geschickt werden. Der große Vorteil: Nirgendwo in diesem Prozess ist es notwendig, Informationen manuell einzugeben oder zu aktualisieren.

Einen Überblick über die Automatisierungsmöglichkeiten mit der MultiPress Connect App finden Sie hier:

 

Probieren Sie es selbst aus: MultiPress Connect Lite

Mit der MultiPress Connect App steht Ihnen ein einzigartiges, sofort einsatzbereites Tool zur Verfügung, mit dem Sie alle möglichen Aufgaben aus MultiPress heraus über Switch automatisieren können. Möchten Sie unsere App ausprobieren? Dann klicken Sie hier. Diese Testversion bietet einen eingeschränkten Funktionsumfang und ermöglicht es Ihnen, die Vorteile der nahtlosen Verbindung zwischen MultiPress und Switch kostenlos zu erleben: Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und arbeiten äußerst effizient.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten der Workflow-Automatisierung mit MultiPress erfahren?

Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter!