Maak van je marktverbreding naar large format geen hindernissenparcours!

16 Apr 2021

Deze tijd zal bij vele ondernemers om diverse redenen nog zeer lang in het geheugen geprint staan. Velen hebben hun corebusiness moeten herdenken, anderen hebben de weg gevonden naar online business; daardoor konden ze een breder én internationaler publiek aanboren. Ook in de grafische sector was deze tendens opmerkelijk. Daarnaast werd tevens iets anders snel duidelijk, namelijk een nog grotere versnelling richting sign- en grootformaatproducten. Dat fenomeen bleef niet alleen beperkt bij digitale drukkers. Ook offsetdrukkerijen gaan al enige tijd op zoek naar een bredere invulling van hun applicaties en vinden soelaas in de markt van grootformaat- en sign-toepassingen. Daardoor kunnen ze hun bestaande klanten een nieuw gamma mogelijkheden aanbieden en eveneens nieuwe markten en klanten aanboren.

Groeimarkt, zowel voor drukkerijen als hun klanten

Logisch, de sign- en grootformaat-business is en blijft een interessante markt. Niet enkel zijn de marges doorgaans aantrekkelijk, ook blijft - ondanks de huidige crisis - de sign-markt toch standvastig.  De snelle technische evolutie van productieapparaten, denk hierbij aan printers en afwerkingsapparatuur, geeft steeds meer én nieuwe mogelijkheden. Want hoewel er veel verschillende vormen van drukwerk bestaan, elk met zijn marketingtechnische voordelen, kan grootformaat-drukwerk de meest effectieve vorm zijn wanneer het met geschikte apparatuur wordt geproduceerd én correct wordt gebruikt. Enkele voordelen van grootformaat-drukwerk voor eindklanten zijn:

• Visuele impact: Grote afbeeldingen kunnen van een afstand worden gezien en hebben een groter effect op het publiek. Geprinte afbeeldingen van hoge kwaliteit zijn tevens aantrekkelijker dan andere opties.
• Kosteneffectief: Waar advertenties in tijdschriften en kranten duur zijn en alleen maar  zorgen voor meer ruis, heeft grootformaat-drukwerk een hoog rendement en vereist het geen grote orders.
• Veelzijdigheid: Er bestaan nauwelijks grenzen, als het gaat over formaten en materiaal waarop gedrukt wordt.
• Levensduur: Grootformaat-drukwerk heeft een langere ‘houdbaarheid’ dan andere marketing-uitingen. Geen vervaagde posters of weggegooide flyers of pamfletten meer.
• Aantrekkelijk: De digitale druktechnologie heeft een lange weg afgelegd. Sprankelende kleuren en duidelijke beelden maken in het oog springende beelden die de aandacht trekken.

De uitdagingen van sign en large format

Heeft sign- en grootformaatdrukwerk dan geen nadelen? Jawel, want het gaat vaak mis bij de begeleidende en ondersteunende administratie. Wat vaak over het hoofd gezien wordt is dat sign en large format applicaties volledig anders moeten berekend en administratief verwerkt te worden dan offset of digitaal drukwerk. Want alhoewel het ook hier 'printen' betreft zijn de parameters totaal verschillend.

Offsetdrukkers of digitale printers die hun afzetmarkt willen verbreden doen er dus goed aan om ook hun administratieve workflow grondig te bekijken. Zeker voordat ze zich vergalopperen aan een nieuw stuk hardware. Want alhoewel het hier ook 'printen' betreft, komt sign en grootformaat met een heel specifieke administratie en set parameters. En dit bovenop de impact op de organisatie waar beter rekening mee gehouden wordt. Denk hierbij aan:

• Sign & grootformaat gaat vaak gepaard met dure materialen. Een drukker/printer denkt beter goed na over welke harde en/of soepele materialen hij denkt te verwerken en kiest in functie daarvan geschikte apparatuur.
• Er bestaat nauwelijks iets als standaardformaten. Wel in de materialen, niet in de applicaties. De variaties zijn eindeloos.
• Oplages zijn vaak erg beperkt en bovendien erg divers. 'Oplage: 1' is geen uitzondering.
• De afwerking is regelmatig een onderbelicht aspect en niet zelden de bottleneck. Denk hierbij aan lamineren, snijden, frezen, boren, lijmen, vouwen, rillen, monteren, draagstructuren, rivetten, spanriemen, … Dit is vaak arbeidsintensief werk met vele verschillende (kleine) apparaten die allemaal een kost en werklast vertegenwoordigen. Onderaanneming is dus schering en inslag.
• Een ander zeer belangrijk aspect van de grootformaat-industrie is de levering, plaatsing en logistiek. Want het werk stopt niet in het atelier of de drukkerij. De klant wenst snelle oplevering én correcte installatie op, dikwijls, meerdere locaties.

Kies de juiste administratieve aandrijving!

Het is dus zeker te begrijpen dat een offsetdrukker deze ‘branchevreemde’ uitstap of verbreding van de markt eerder voorzichtig aanpakt. Gelukkig is er het betrouwbare ‘chassis’ van MultiPress. Want het MIS/ERP-systeem kent niet alleen de verschillen van elk grafisch marktsegment, maar weet ze ook aan te pakken. Zo kan de offsetdrukker de marktverbreding opstarten vanuit de comfortzone van de eigen MultiPress-installatie.

Want – bijvoorbeeld – de voorcalculatie en het bepalen van de kostprijs bij grootformaat-opdrachten is niet evident, en gebeurt daarom vaak niet diepgaand genoeg. Worden alle werkuren die gekoppeld zijn aan een opdracht ook doorgerekend? Wordt er rekening gehouden met de werkelijke kost van materialen en inkten? Dat kan namelijk behoorlijk uiteenlopen. Daarnaast is ook de afwerking, onderaanneming, levering en installatie van een order vaak een heikel punt.

De ‘Large Format’-module van MultiPress zorgt dat alle specifieke vereisten voor een vlotte verwerking van sign- en grootformaat-drukwerk tot in de puntjes verzorgd zijn:

• Correcte berekening van de kosten door op een transparante manier de snelheid van de machines én de materiaalprijs, zoals van inkt en #m² materiaal, in te calculeren. Omdat de module rekening houdt met indeling van het te verwerken materiaal én per machine is het resultaat een juistere productietijd, waardoor de planning nóg correcter wordt.
• Door middel van een rechtlijnige koppeling naar de afwerking worden alle variabelen gewoon overgenomen. Zonder enige twijfel een zeer grote tijdbesparing voor productie én calculatie! Ook is er extra automatisatie voorzien bij het berekenen van de aparte delen in het geval de klant een formaat vraagt dat groter is dan het materiaalformaat. Denk daarbij bijvoorbeeld aan gevelbekleding ...
• Het aanmaken van volledige campagnes met voor-gedefinieerde parameters is kinderspel. Gelijkaardige opdrachten, inclusief offertes en facturatie, worden dus gestart met een paar muisklikken. Daarvoor worden de nabewerkingen en materiaalverbruik direct aan het gedrukte materiaal gelinkt. Op die manier wordt er een standaardbibliotheek aangelegd, waar oplage én formaat de variabelen zijn.
• In MultiPress zit het ruimste assortiment print- en verwerkingstechnieken voor de grafische industrie verwerkt, als enige op de markt.
• Voor de drukkers die een krachtige, geïntegreerde workflow wensen, koppelt MultiPress gemakkelijk aan oplossingen van belangrijke aanbieders in deze markt: materialen (Vink, Antalis, Igepa, NautaSign, ...), e-business (Pressero, Woocommerce, Magento, Prindustry, ...), prepress print en afwerking (Agfa, Enfocus, Tilia, Caldera, HP, Roland, Mimaki, Canon, SwissQPrint, Esko, ..), logistiek en expeditie (Unifaun, Transsmart, Bubmbal, ...), en financiën (Exact, ScanSys, ...).

• Met de prijswinnende MultiPress Installation App coördineer je en hou je contact met de monteurs bij de klant. In realtime, gebruiksvriendelijk en zonder onnodige administratie. Zo hou je volledige controle over elke opdracht, tot en met het opgeleverde eindresultaat.

En dit alles sluit uiteraard perfect aan op het bestaande chassis van MultiPress. Waardoor de administratieve uitbreiding van de bestaande corebusiness – offset of digitaal – naar sign- en grootformaat-drukwerk alvast een prettige reis en geen hindernissenparcours wordt.

Kortom, als de ‘uitbreiding’ van de business ook ter hoogte van de administratie gebeurt met MultiPress-ERP/MIS voor ‘Large Format’ kom je ontspannen aan op je bestemming.