IOC Print

MultiPress krijgt voet aan grond in Frankrijk dankzij IOC Print

'Les Petits Belges', zo staan Belgen met een knipoog bekend bij de Zuiderburen uit Frankrijk. Maar als in Parijs de noodzaak ontstaat om oerdegelijke business software te installeren wordt toch richting België gekeken, waar Dataline Solutions gevestigd is. Want MultiPress, de nummer één onder de administratieve software voor grafische bedrijven, heeft alles in huis wat IOC Print, partnerbedrijf van Belgen GSI Printing en Coolio, maar kon wensen. Ook hier was de keuze om voor op maat gemaakte ERP-software te kiezen namelijk de verkeerde...

Op maat gemaakt, maar niet-passend

Niets past zo goed als een op maat gemaakt kostuum. De schouders, de taille, colbert en gilet, noem maar op. Er is echter één onlosmakelijke voorwaarde aan verbonden... een steengoede kleermaker. En daar wringt het schoentje wel eens. Ook IOC - met vestigingen in Parijs en Lyon (80 medewerkers!) en verkoopkantoren in Rouen, Lille, Nancy, Bordeaux, Toulouse, Nantes, Marseille - kan ervan meespreken. Toen de zucht naar administratieve automatisatie luider werd, koos het bedrijf initieel voor maatwerk. Helaas werden de vele beloftes niet ingelost en de ambitieuze doelstellingen werden zelfs niet benaderd.

In Frankrijk is IOC een begrip in de wereld van de sales promotion, ze behoren namelijk tot de IOC-Groep met een totaal van 270 medewerkers. Hun gekozen oplossing om de backoffice te automatiseren én optimaliseren kon echter niet verder van de realiteit staan. Via GSI Printing kwamen ze uiteindelijk op het spoor van MultiPress. Vele vragen, onderzoeken en gesprekken later werd de stap gezet waardoor de MultiPress-vlag stevig kon geplant worden in de hoofdstad van Frankrijk.

MultiPress, business software op maat. Zonder maatwerk, mét modules!

Veel herhaling van taken en gegevensinvoer, weinig doorstroming in de opeenvolging van stappen en documenten. Dit zijn maar enkele van de ongemakken die zich bij IOC opstapelden. Dit verzwaarde uiteraard de administratie en veroorzaakte tijdsverlies. Het in elkaar geknutselde ERP-systeem bleek helemaal niet geschikt voor een grafisch bedrijf van die grootte en de inherente productieprocessen. De medewerkers misten daardoor betrouwbaarheid in cijfers, vooral voor de productie- en indicatorsopvolging.

IOC wilde beschikken over een toepassing die gebruiksgemak en vereenvoudiging bracht voor het productiebeheer, de commerciële activiteiten en de rapportage. Een overkoepelende oplossing die hen toeliet om een multisite-planning op te stellen en gemakkelijk kon gekoppeld worden aan de boekhoudsoftware. Flexibiliteit primeert, met voldoende mogelijkheden om mee te evolueren met groeiende ambities in een sterk fluctuerende markt. Een kolfje naar de hand van MultiPress, dat door zijn modulaire opbouw past als een op maat gemaakt kostuum, voor grote én kleine bedrijven!