Grafisch Bedrijf Goes

Maatwerk in large format printing en automatisering? Gaat dat echt samen?

Ooit begonnen als een traditionele drukkerij, is Grafisch Bedrijf Goes (GBG) vandaag uitgegroeid tot een full-service bedrijf. Ze levert zowel offset als digitaal drukwerk levert, (grootformaat) printwerk, auto- en gevelbelettering, verpakkingen en displays aanpakt tot zelfs het ontwerpen en bouwen van beursstands. GBG realiseerde een exponentiële groei in de voorbije jaren. Om deze trend aan te houden, richtte het management zich de laatste 2 jaar op de optimalisatie van de efficiëntie. In het nieuwe pand werkt het team van 26 medewerkers met o.a. nieuwe machines van Heidelberg, HP, Agfa en Zund om alle opdrachten tijdig te verwerken.

De corebusiness van Grafisch Bedrijf Goes is zowel offset- digitaal als grootformaat drukken. Het bedrijf zette sterk in op efficiëntie, waardoor het bedrijf exponentiële groei realiseerde in de voorbije jaren. GBG werkt nu met de juiste machines waarbij de juiste medewerkers worden op de juiste plek ingezet worden. Hoog tijd om te investeren in de optimalisatie van de bestaande workflows bij administratie én de productie. Door de groei werd het een stevige uitdaging om het overzicht en inzicht te bewaren. Al snel werd duidelijk dat de backoffice niet op hetzelfde ritme was meegegroeid waardoor er kostbare tijd verloren ging en er een duidelijk verlies aan efficiëntie was. MultiPress, de administratieve maatoplossing zonder maatwerk, bracht de oplossing.

Gaan maatwerk in large format en automatisering samen? Werkt dat echt?

Eerst hebben ze de juiste machines en de juiste mensen worden op de juiste plek gezet. De administratieve workflows, van offertes over planning tot facturatie, werden echter nog beheerd in verschillende losstaande systemen (o.a. Drumis, Minox). De volgende logische stap is dat de samenhang tussen de productie- & administratieve workflows ook aangepakt werd. Helemaal een kolfje naar de hand van MultiPress. Maar het management stelde nog een specifieke voorwaarde : de implementatie moest gebeuren zonder dat het overzicht én inzicht zoek raakte. GBG stelde enkele praktische vragen aan MultiPress:

• Planning large format-jobs verloopt noodgedwongen via de offsetsoftware?
• Kan de backoffice meegroeien zonder deze te belasten met teveel manuele handelingen en onoverzichtelijkheid?
• Kan de planning en de orderopvolging volledig geautomatiseerd worden?
• Kan het maatwerk dat we leveren aan klanten geïntegreerd worden in een automatische workflow?

GBG maakt ook nog volgende bedenking : maatwerk staat haaks op de doorgedreven automatisering van de bestaande werkprocessen. of anders gezegd gaan maatwerk en automatisatie echt wel samen?

Backoffice heeft sleutelpositie

Een bedrijf groeit en groeit. De orders en bijhorende administratie worden almaar complexer. Klanten vragen steeds snellere leveringen en hogere flexibiliteit. Een efficiënte backoffice krijgt dan een echte sleutelrol of er loopt vroeg of laat iets helemaal verkeerd. Facturering en offerte/orderbeheer die nog steeds (gedeeltelijk) manueel gebeuren? Geen of beperkte kostprijscalculatie? Planning large format-jobs verloopt noodgedwongen via de offsetsoftware? Dan is het hoog tijd voor een grondige automatisering van de workflow!

Automatisering en maatwerk, een sterk duo!

Elk grafisch bedrijf biedt dikwijls maatwerk aan aan hun klanten. Dit maatwerk lijkt haaks te staan op doorgedreven automatisering van hun business. Maatwerk en automatisatie samen? We zullen zien...Dit vooroordeel kantelt snel als leidinggevenden en medewerkers de demo van MultiPress zien. Met het voorbeeld van auto-bestickering bij GBG werden heel wat voordelen van tafel geveegd. Alle bestaande parameters worden heel vlot in het systeem ingebracht. De calculatie neemt direct een grote stap voorwaarts door de snelheid van berekenen, met exact zicht op de werkelijke kostprijs. Aangevuld met gestroomlijnd offerte/orderbeheer, efficiënte planning, eenvoudige facturering, … het is voor elk bedrijf in de grafische sector een must. 

Ook het management houdt de vinger aan de pols met de transparante rapporteringsfunctie van MultiPress. Bij Grafisch Bedrijf Goes werkt de backoffice nu veel efficiënter en is het voor het management in één oogopslag duidelijk is wat het bedrijf exact opbrengt.