Strategische Ankaufsverwaltung

Die Rentabilität eines Auftrags fängt mit einer effizienten und strategischen Ankaufsverwaltung an.

Welcher Subunternehmer bietet mir den besten Preis an?
Wie ist dieser Preis aufgebaut?
Welche Angebote fehlen noch?

Dank MultiPress wird der Ankaufsprozess optimal gelenkt, ohne dass dabei die Kosten und Erträge aus dem Auge verloren werden. Bei der Automatisierung wurde nichts vergessen, sodass die Fehlerzahl ohne Zeitverlust auf null gesenkt werden kann. Nach der Wahl eines Angebots wird automatisch eine Bestätigung an die jeweiligen Lieferanten geschickt. Der unmittelbare Link zum Vorrat gewährleistet eine zusätzliche Kontrolle beim Verbuchen der Sendescheine. Ein genehmigtes Angebot sorgt für eine automatische Generierung der Ankaufsaufträge. Nach Empfang der Ankaufsrechnungen können die Anzahlen und Preise mit der ursprünglichen Bestellung verglichen werden. Es wird also die maximale Zeit gespart, es gibt keine Möglichkeit auf Fehler und Ihr Budget/Ertrag wird ständig visualisiert.

Vorteile

Sofortige Weiterleitung der Ankaufsrechnungen an die Buchführung über den Finanzlink
Jederzeitige Kontrolle der nicht bestellten Waren und Dienste
Online-Verknüpfung der Bestellung mit bestimmten Lieferanten. Falsche und/oder doppelte Ankaufsrechnungen sind unmöglich
Ankaufberichte gewährleisten eine bessere Verhandlungsposition bei künftigen Bestellungen
Zusammenarbeitsverbände zwischen unterschiedlichen MultiPress-Unternehmen können einfach verwaltet werden
Online-Rohstoffenkataloge bieten die neuesten Preise und technische Informationen