Topcolor numéric
Wettbewerbsvorteil durch einträgliche Geschäftsprozesse
Manchmal ist man einfach der Erste und Größte. Topcolor war eine der ersten Digitaldruckereien in Frankreich und ist mit 32 Mitarbeitern auch eine der größten. Keine kleine Leistung für ein Unternehmen, das vor 35 Jahren noch ein Fotolabor war. Das Familienunternehmen hat regelmäßig in das „Beste und Größte“ investiert und nennt deshalb einen kompletten topmodernen Maschinenpark sein eigen. Wie üblich wurden aber die administrativen Abläufe in der Zeit des jahrelangen Wachstums etwas stiefmütterlich behandelt. Denn bei Topcolor dachte man, wie in vielen vergleichbaren Betrieben: Verwaltung kostet nur Geld und bringt nichts ein …
Flexibilität. Aber zu welchem Preis?
Topcolor ist vor allem für seine fast unbegrenzte Flexibilität in der Produktion bekannt. Die Firma aus Colmar liefert unter anderem Aufkleber, Banner, POS-Materialien für den Einzelhandel und Schaufenster, bedrucktes PVC, Dibond und Plexiglas, sowie Autofolierung, allgemeines Design und Installation. Eine breite Palette. Soll dies alles termingerecht erledigt werden, ist eine wirksame und äußerst flexible Planung notwendig. Jeden Tag aufs Neue. Bei Topcolor braucht man dafür zwei oder drei Mitarbeiter. In die Planung für Lieferungen fehlt leider der Einblick …
Die rund 3000 Angebote pro Jahr werden in Excel berechnet und von Hand in eine selbst entwickelte Software übernommen. Damit werden dann alle weiteren Unterlagen (wie Auftragszettel, Arbeitsaufträge und Rechnungen) ausgegeben. Die Planung geschieht mit Google, und der Einkauf erfolgt per E-Mail oder am Telefon.
Dieses System funktionierte für Topcolor lange perfekt, erwies sich aber als sehr zeitaufwendig. Um in einem stark fluktuierenden Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, ist Einheitlichkeit ein Muss. Damit werden Fehler vermieden, zugleich wird viel Zeit gespart.
Übersicht mit einem echten Dashboard
Aber was braucht man konkret für einen effizienten Workflow in der Verwaltung? Sodass weniger Arbeitszeit geopfert werden muss und folglich Geld verdient wird?
- zentralisierte Informationen, die überall in Echtzeit zugänglich und einsehbar sind
- bessere allgemeine Organisation
- eine übersichtliche visuelle Darstellung des Unternehmens, d. h. ein „Dashboard“
- vollständig integrierte, automatisierte betriebliche Prozesse
MultiPress bietet ein Dashboard-Modul – gleichsam ein Kompass, der mühelos auf Extreme im Verwaltungs- und Produktionsprozess hinweist. So kann jeder Mitarbeiter anhand von Echtzeitinformationen gezielt aktiv werden. Dank der webbasierten Dashboards – visualisiert in einer ausgeklügelten grafischen Oberfläche – werden jetzt alle bei Topcolor mit Informationen unterstützt, die wertvoll für das Funktionsprofil sind.
Zukunftspläne
Auch für die Pläne im Online-Bereich wurden in MultiPress bereits die notwendigen Vorkehrungen getroffen. Denn die Business-Software lässt sich über ihre API mühelos mit einem Webshop und ähnlichem verbinden.
MultiPress kann zudem Daten für jedes Workflow-System bereitstellen (JDF) und erhält von den meisten Workflow-Systemen vollwertiges Feedback (JMF), was die Zeit- und Materialerfassung erheblich beschleunigt. So wird doppelte Arbeit vermieden und die Fehlerquote reduziert. Das macht nicht nur die Produktionsplanung, sondern auch die Versandplanung wesentlich effizienter. So wird auch dort, im Transport wie in der Logistik, kostensparend gearbeitet.
Kurzum: Die Senkung der Fehlerquote und die Vermeidung von doppelter Arbeit bringen einen hohen Ertrag ein. Der klare Gewinn an Wettbewerbsfähigkeit dank MultiPress ist für Topcolor ein angenehmer Nebeneffekt!
