LuxVisual

MultiPress wächst mit LuxVisual

Insellösungen? Nein danke!

LuxVisual ist seit 2018 MultiPress-Anwender. Bei diesem Unternehmen ist uns eine Situation aufgefallen, die wir recht häufig sehen: Verwaltung, Druckvorstufe und Produktion im Unternehmen waren mit Insellösungen ausgestattet. Der Arbeitsauftrag war eigentlich der Kostenvoranschlag mit zusätzlichen Notizen, die Planung wurde mit Google Calendar erledigt und die Kostenvoranschläge wurden in Excel kalkuliert, woraufhin diese Kalkulation manuell in QuickBooks übertragen wurde. Dies führte zu erkennbaren Problemen:

• Daten wurden überall doppelt eingegeben, was die Fehlerquote erhöhte.
• Die verschiedenen Lösungen kommunizierten nicht miteinander, was dazu führte, dass die Mitarbeiter manchmal mit veralteten Informationen arbeiten mussten
• Die Mitarbeiter von LuxVisual verloren viel wertvolle Zeit, weil sie diese Insellösungen manuell pflegen mussten.

Diese Probleme waren nicht nur frustrierend, sondern verursachten auch zu hohen Kosten. Aus diesem Grund wandte sich LuxVisual an Dataline.

MultiPress unterstützt einen dynamischen Workflow

Geschäftsführer Julien Gottstein machte deutlich, dass LuxVisual für eine neue Arbeitsweise offen war: Mit MultiPress wollte LuxVisual seine Verwaltung, Preiskalkulation, Druckvorstufe und Produktion in der Cloud verknüpfen. Das Arbeiten in der Cloud ist für ihn sehr wichtig: So sind die Daten immer aktuell, überall verfügbar und können schnell angepasst werden. Auch eine vollautomatische Verknüpfung mit der Buchhaltungssoftware Sage war wichtig: Früher kam die Buchhalterin alle zehn Tage, um die Rechnungen abzuholen und zu tippen.

Das LuxVisual-Team wählte eine Reihe von Modulen aus und wurde von Dataline in seinen Ambitionen unterstützt: Erst wenn das Team die gewählten Module vollständig beherrschte, erfolgte der Übergang zu einer weiteren Erweiterung von MultiPress. Auf diese Weise konnte LuxVisual die Verwaltung, die Druckvorstufe, die Produktion und die Fakturierung in verschiedenen Phasen angehen. Diese Vorteile können sie jetzt nutzen:

• Eindeutige Daten in der Cloud und klare Kommunikation mit Kunden und Kollegen
• Vollständig automatisierter Verwaltungsworkflow und schlanker Produktionsprozess
• Eine vollautomatische Verbindung mit der Buchhaltungssoftware Sage

Seit kurzem setzt LuxVisual MultiPress Dashboards ein, um stets einen klaren Überblick über die Finanz- und Produktionsdaten zu haben. Zudem arbeitet das team jetzt auch mit der Montage App, um jede Installation ihres Druckwerks perfekt zu überwachen. Die Geschäftsleitung freut sich schon auf weitere nützliche Anwendungen der MultiPress-Software.

Sind Sie neugierig, was MultiPress in Ihrem Printmedien-Unternehmen verändern kann? Dann nehmen Sie Kontakt mit unseren MultiPress-Experten auf!