BrinkOmega VanPoecke

Wie MultiPress alle administrativen Sorgen beseitigt

BrinkOmega VanPoecke steht für Inspiration, Fazilitation und Realisierung oder auch "Passion for paper finishing". Da schleicht sich die Zeit ein. Viel Zeit. Zeit, die sie nicht für die Verwaltung haben. Für BrinkOmega VanPoecke muss jede Facette der Verwaltung nach wenigen Mausklicks zugänglich sein. So können sie ihre gesamte Zeit darauf verwenden, ihre Kunden zu begeistern. MultiPress nimmt ihnen alle praktischen Sorgen und die damit verbundenen Verzögerungen aus den Händen. Vom Angebot bis zur Rechnung.

MultiPress spricht die Sprache des Kunden

BrinkOmega VanPoecke ist ein modernes und besonders innovatives Grafikunternehmen. Sie profilieren sich als Ideenlieferant und ihr Mehrwert besteht in der Konzeption und Produktion von auffälligen, kreativen und reaktionsschnellen Produkten. Durch den Einsatz modernster Maschinen ist das Unternehmen in der Lage, vom Druckbogen bis zum fertigen Produkt in einem Maschinenlauf zu produzieren. Das spart Kosten. Ihre Kunden sind hauptsächlich im B2B-Bereich zu finden, wie z.B. Designer, Design-Agenturen, Werbeagenturen, Druckereien und Verlage.

Im Jahr 2009 beginnt BrinkOmega VanPoecke eine Untersuchung über ein neues MIS-System einleiten. Ziel: ein einziges System für den gesamten internen Verwaltungsablauf. Von Angebot, Bestellung, Rechnungsstellung bis hin zu Stundenzetteln. Bei ihrer Suche kommen sie mit mehreren MIS-Anwendungen, einschließlich MultiPress, in Kontakt. Letzteres fügt sich perfekt in die bestehenden internen Prozesse ein. Die Entwickler von MultiPress selbst kommen aus der grafischen Industrie und bieten Lösungen zur Vermeidung von Engpässen an. Sie sprechen also die Sprache des Kunden.

Eindeutige Preisgestaltung

Alle Falztakte und Drehgeschwindigkeiten befinden sich jetzt in Tabellen mit der richtigen Maschine aufgelistet und können bei der Berechnung ausgewählt werden. Dies führt zu einer eindeutigen Preisgestaltung, unabhängig davon, wer die Berechnung vornimmt. Dies geschah früher mit einem separaten Softwarepaket mit Excel, d.h. mit zwei Systemen. Alle Drehzahlen mussten selbst berechnet werden. Das Ergebnis aus Excel wurde manuell in das Softwarepaket eingegeben, woraufhin das Angebot gedruckt werden konnte. Im Nachhinein betrachtet, war dies sehr umständlich und das Fehlerrisiko sehr hoch.

Jetzt ist es möglich, schnell auf Kundenanfragen zu antworten, weil alle Daten in einem System bequem angeordnet sind. Wenn Sie einen Auftrag anlegen und die Liefermengen eingeben, kann die Rechnung sofort erstellt werden. MultiPress bietet die Möglichkeit, mit Festpreisen für Projekte zu arbeiten und diese zu fixieren. Sehr praktisch für wiederkehrende Bestellungen.