Nutzen Sie die Ruhephase zur Beurteilung Ihres ERP-Systems?

31 März 2020

von Serge Clauss, Business & Sales Development Manager EMEA

Das Coronavirus betrifft sowohl Einzelpersonen als auch die Wirtschaft insgesamt: Dies sind schwierige Zeiten für uns alle. Auf geschäftlicher Ebene kann dieser Rückgang eine Gelegenheit sein, Ihre derzeitigen Arbeitsmethoden und die Relevanz Ihres ERP neu zu bewerten.

Angesichts dieser Krise kann man in der unmittelbaren Zukunft nicht viel tun. Andererseits haben Sie die Möglichkeit, einen Schritt zurückzutreten und sich auf bestimmte Aspekte zu konzentrieren für die Sie normalerweise nicht die Zeit haben sich zu befassen. Denken Sie zum Beispiel über die strategische Ausrichtung Ihres Unternehmens nach. Nutzen Sie die Gelegenheit, über strategische Initiativen nachzudenken, die das nachhaltige Wachstum Ihres Unternehmens sicherstellen. Die Welt, die Wirtschaft und Ihr Unternehmen werden sich erholen. Aber wenn die übliche Hektik wieder einsetzt, werden Sie dann mithalten können?

Verwandeln Sie diese turbulenten Zeiten in eine Geschäftschance: Nehmen Sie Ihre derzeitigen Prozesse und Workflows genau unter die Lupe. Werden diese von Ihrem ERP-System ausreichend unterstützt? Dabei entdecken Sie wahrscheinlich diverse Mängel, Lücken, Insellösungen und improvisierte Hilfsmittel, die Ihnen bisher nicht bewusst waren.

Dies könnte die perfekte Gelegenheit sein, den Mehrwert zu entdecken, den eine neue Business Softwarelösung für Ihr Unternehmen bringen kann.

Das Kontaktverbot schafft die nötige Distanz für eine objektive Bewertung. Und Sie können sich (aus der Ferne) mit Ihren Kollegen unterhalten, Telefonkonferenzen abhalten, Präsentationen mit Ihren Teams austauschen, Ihre Ideen formulieren und ihr Feedback erhalten. Gemeinsam haben Sie die Gelegenheit, zu untersuchen, wie eine neue ERP-Lösung die Organisation Ihres Unternehmens verbessern, Prozesse rationalisieren und die Fehlerquote senken könnte.

Die meisten ERP-Lösungen bieten die notwendige Flexibilität und Stabilität, um komplexe Geschäftsprozesse auf unterschiedliche Weise zu unterstützen. Vor diesem Hintergrund sollten Sie Ihre allgemeinen Workflows genau abbilden - vom Kundenmanagement über die Fertigung bis hin zur Lieferung und Installation -, um wichtige Kriterien zu erkennen, die von Ihr ERP-System abgedeckt werden müssen. Dabei geht es nicht um technologische Anforderungen – damit kommt jedes ERP-System zurecht. Denken Sie vielmehr darüber nach, wie Ihre Abläufe gestaltet sind und warum. Wie sieht Ihr E-Business aus? Ist Ihr Webshop eine Insellösung, die in der Kosten und Produktionskapazität zu wenig oder nicht integriert ist? Oder kommt es im Prepress- und Freigabe-Workflow regelmäßig zu Engpässen? Wie gut funktioniert die Rechnungsstellung? Vielleicht könnten Sie stärker automatisieren? Versuchen Sie, die verbesserungswürdigen Punkte zu berücksichtigen, sie können als Grundlage für Ihre Spezifikationen verwendet werden.

Fest steht: Nach dieser Krise wartet ein neuer Anfang. Ihr Personal kehrt motiviert an den Arbeitsplatz zurück. Insbesondere wenn eine neue Lösung bereitsteht, mit denen die täglichen Aufgaben leichter von der Hand gehen. Erklären Sie ihnen, dass Ihr Unternehmen mit dieser Lösung die laufenden Herausforderungen effektiver und systematischer denn je meistern kann. Alle Arbeitsabläufe werden intelligenter – und davon profitieren die Geschäfte. So überstehen Sie nicht nur die Krise, sondern starten auch mit Volldampf in eine bessere Zukunft.

Dataline kann Sie bei diesem Prozess unterstützen. Dank über 1.000 erfolgreichen MultiPress ERP-Installationen, die wir im Laufe der letzten 20 Jahre in ganz Europa realisiert haben, verfügen wir über umfassendes Kunden- und Geschäftswissen, von dem auch Ihr Unternehmen profitieren kann. Mit unseren einzigartigen, innovativen Audit-Tools helfen wir Ihnen beim Bewerten Ihrer Ist-Situation und stellen Ihnen passende Lösungen für Ihre speziellen Anforderungen bereit. Der detaillierte Audit-Bericht enthält eine präzise Analyse Ihrer derzeitigen Gegebenheiten. Insbesondere finden Sie darin eine genaue Berechnung der potenziellen Gewinne, die Sie durch die Implementierung verschiedener MultiPress-Funktionen realisieren können. Sie erhalten klare Empfehlungen, wie Sie schnelle Ergebnisse erzielen, sowie Tipps für die Implementierungsplanung und eine Roadmap für den Übergangszeitraum.

Dataline hat mehr als 1.000 Druck- und Grafikunternehmen geholfen, eine robuste MIS-Plattform einzurichten, die geeignete Verwaltungsprozesse und Workflows ermöglicht. Dadurch entsteht eine solide Grundlage für mehr Transparenz und Kontrolle im Unternehmen, höhere Effizienz und rentable Margen. Sprechen Sie uns an, wenn Sie den strategischen Softwareplan Ihres Unternehmens und die damit verbundenen Prozesse überprüfen möchten.